Muster
Vorlage
Enquiry Schreiben Englisch |
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WORD
Beispiel
Einleitung:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Ich schreibe Ihnen im Namen meines Unternehmens, XYZ GmbH, um Informationen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen anzufordern. Ich habe von Ihrem Unternehmen gehört und bin an einer möglichen Zusammenarbeit interessiert.
Hintergrundinformationen:
Unsere Firma ist ein führender Anbieter von elektronischen Geräten und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Lieferanten, um unsere Produktpalette zu erweitern. Wir haben uns über Ihre Produkte informiert und sind beeindruckt von der Qualität und Vielfalt, die Sie anbieten.
Anliegen und spezifische Fragen:
1. Produktinformationen:
Könnten Sie uns bitte detaillierte Informationen zu den verschiedenen Produkten zur Verfügung stellen, die Sie anbieten? Insbesondere interessieren wir uns für die spezifischen Funktionen, technischen Spezifikationen und Preise. Gibt es auch Mengenrabatte oder Sonderangebote?
2. Lieferzeiten und -bedingungen:
Wie lange dauert es in der Regel, bis eine Bestellung bearbeitet und versandt wird? Welche Versandmethoden bieten Sie an und welche Kosten sind damit verbunden? Gibt es eine Mindestbestellmenge?
3. Zahlungsbedingungen:
Bitte geben Sie uns Informationen zu Ihren Zahlungsbedingungen, insbesondere zu möglichen Zahlungszielen und akzeptierten Zahlungsmethoden. Sind auch Ratenzahlungen möglich?
4. Kundenservice und Garantie:
Wie ist Ihr Kundenservice aufgestellt? Bieten Sie eine Garantie für Ihre Produkte an? Falls ja, welche Bedingungen gelten?
5. Referenzen und Kundenerfahrungen:
Wären Sie bereit, uns Referenzen von zufriedenen Kunden zur Verfügung zu stellen? Wir sind daran interessiert, Erfahrungen anderer Unternehmen mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zu hören.
6. Weiteres:
Gibt es weitere wichtige Informationen, die wir berücksichtigen sollten? Haben Sie besondere Anforderungen oder Anmerkungen für neue Kunden?
Schluss:
Wir hoffen, dass Sie unsere Anfrage ernst nehmen und uns so schnell wie möglich mit den angeforderten Informationen versorgen können. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und würden gerne eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen aufbauen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Wir freuen uns auf Ihre baldige Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Geschäftsführer
XYZ GmbH
Beispiel Enquiry Schreiben Englisch
I. Einleitung
Dear Sir/Madam,
I am writing to enquire about [Gegenstand der Anfrage]. I recently came across your company/organization and I am interested in learning more about your products/services/outreach programs. Through this letter, I hope to gather specific information and evaluate the potential for a future collaboration.
II. Hintergrundinformationen
Before I proceed further, I would like to provide some background information about myself and my organization. My name is [Ihr Name] and I am the [Titel/Berufsbezeichnung] of [Ihr Unternehmen/Institution]. We are a [Beschreibung der eigenen Organisation] based in [Ort/Land] and have been in operation for [Anzahl der Jahre] years.
Our organization is dedicated to [Zielsetzung der Organisation]. We have [Anzahl der Mitarbeiter] committed employees and have built a strong reputation for [Erfolge und Leistungen der Organisation]. However, we are always looking for opportunities to expand our services/develop new partnerships/improve our processes.
III. Spezifische Fragen und Informationen
I would greatly appreciate it if you could provide me with more information regarding the following points:
Any specific details you can provide would be greatly appreciated. I am particularly interested in [specific aspects of the subject of enquiry].
IV. Potenzielle Zusammenarbeit/Interesse
Based on the information I receive, there may be potential for a collaboration between our organizations. We are looking for [specific objectives/goals] and believe that your company/organization has the expertise and resources to support us in achieving these objectives.
Could you please provide me with details on [relevant capabilities/resources]? It would also be helpful to know if you have any previous experience working with organizations similar to ours.
V. Abschluss
I would like to thank you in advance for your time and attention to this matter. I believe that a collaboration between our organizations would be mutually beneficial and I look forward to hearing from you soon.
Please do not hesitate to contact me if you require any further information or clarification. I can be reached at [Kontaktdetails].
Yours sincerely,
[Ihr Name]
[Ihr Titel/Berufsbezeichnung]
Wie schreibt man ein Enquiry Schreiben Englisch
Das Verfassen eines Enquiry Briefes auf Englisch erfordert Sorgfalt und Präzision, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind und der Brief professionell wirkt. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile eines Enquiry Briefes ausführlich erläutern und wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Briefes geben.
1. Einleitung
Die Einleitung ist der erste Abschnitt des Briefes und dient dazu, den Zweck des Schreibens klar zu machen und das Interesse des Lesers zu wecken. Hier sollten Sie sich kurz vorstellen und den Grund für Ihr Interesse an Informationen oder Dienstleistungen des Empfängers erläutern.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
Mein Name ist [Ihr Name] und ich schreibe Ihnen im Namen von [Ihrem Unternehmen]. Ich habe von Ihrem Unternehmen erfahren und interessiere mich sehr für Ihre Dienstleistungen im Bereich [Thema]. Ich würde gerne weitere Informationen über [spezifische Informationen oder Dienstleistungen] erhalten.
2. Hauptteil
Der Hauptteil des Briefes enthält die detailspezifischen Informationen, die Sie gerne erhalten würden. Hier ist es wichtig, klar und präzise zu sein und alle relevanten Fragen oder Anfragen zu stellen.
Beispiel:
Ich hätte gerne Informationen über [Thema/Produkt/Service]. Könnten Sie mir bitte Folgendes mitteilen:
- Kosten und Preise
- Verfügbarkeit
- Laufzeit und Lieferzeiten
- Zahlungsbedingungen
Des Weiteren würde ich gerne wissen, ob Sie [weitere spezifische Fragen oder Anfragen].
3. Schluss
Im Abschluss des Briefes sollten Sie nochmal Ihren Dank für die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers ausdrücken und ggf. einen nächsten Schritt vorschlagen, z.B. eine telefonische Rückmeldung, ein persönliches Treffen oder das Zusenden von Informationsmaterial.
Beispiel:
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich über eine Rückmeldung von Ihnen. Gerne stehe ich auch für ein persönliches Treffen zur Verfügung, um weitere Details zu besprechen. Anbei finden Sie meine Kontaktdaten.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]4. Formale Gestaltung
Ein Enquiry Brief sollte in einem professionellen und formalen Stil verfasst werden. Beachten Sie die folgenden Richtlinien:
- Formatierung:
- Verwenden Sie ein professionelles Schriftart, wie Arial oder Times New Roman, und eine angemessene Schriftgröße, z.B. 12 Punkt. Vermeiden Sie zu viele Schriftstile oder Farben.
- Anrede:
- Begrüßen Sie den Empfänger mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder finden Sie den Namen des Ansprechpartners heraus, um eine persönlichere Anrede zu wählen.
- Schlussformel:
- Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.
- Unterschrift:
- Unterzeichnen Sie den Brief handschriftlich, wenn Sie ihn ausdrucken, oder fügen Sie eine elektronische Unterschrift ein, wenn Sie den Brief per E-Mail verschicken.
5. Aufbau eines effektiven Briefes
Um sicherzustellen, dass Ihr Enquiry Brief effektiv ist, sollten Sie die folgenden Aspekte berücksichtigen:
- Seien Sie präzise und klar in Ihren Fragen und Anfragen.
- Vermeiden Sie übermäßige Höflichkeit und halten Sie sich an den professionellen Ton.
- Geben Sie alle relevanten Informationen an, die der Empfänger benötigt, um Ihre Fragen zu beantworten.
- Lesen Sie den Brief sorgfältig Korrektur, um Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden.
- Seien Sie höflich und dankbar für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers.
- Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit der Empfänger einfach auf Ihre Anfrage antworten kann.
Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, ein effektives Enquiry Schreiben auf Englisch zu verfassen. Beachten Sie die formalen Gestaltungsrichtlinien und denken Sie daran, klar und präzise zu sein. Viel Erfolg bei Ihren Anfragen!
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben