Öffnen – Widerrufsschreiben Vordruck Vollmacht Widerrufen

Ein Widerrufsschreiben ist ein formeller Brief, mit dem Sie Ihre Zustimmung zu einer Vollmacht widerrufen können. Es ist wichtig, dass Sie den Widerruf klar und präzise formulieren, um Missverständnisse zu vermeiden. In dieser Anleitung werden wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie ein effektives Widerrufsschreiben erstellen können.

Schritt 1: Betreffzeile

Die Betreffzeile ermöglicht es dem Leser, sofort zu erkennen, worum es in Ihrem Brief geht. Geben Sie in der Betreffzeile an, dass es sich um einen Widerruf handelt. Zum Beispiel: „Widerruf meiner erteilten Vollmacht“.

Schritt 2: Absenderinformationen

Geben Sie Ihre vollständigen Absenderinformationen am Anfang des Briefes an. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Informationen ermöglichen es dem Empfänger, Sie zu kontaktieren, falls weitere Fragen oder Informationen benötigt werden.

Schritt 3: Empfängerinformationen

Geben Sie die vollständigen Empfängerinformationen unterhalb der Absenderinformationen an. Dazu gehören der Name des Empfängers, seine Position, der Name der Organisation und die Adresse. Stellen Sie sicher, dass Sie die korrekten Informationen haben, um den Brief an die richtige Person und Adresse zu senden.

Schritt 4: Datum

Geben Sie das Datum des Briefes an. Dieses Datum dient als Nachweis dafür, wann der Widerruf erfolgt ist.

Schritt 5: Anrede

Beginnen Sie den Brief mit einer angemessenen Anrede. Verwenden Sie den Namen des Empfängers und seine Anrede (z.B. „Sehr geehrter Herr/Frau [Name]“). Wenn Sie den Namen des Empfängers nicht kennen, können Sie stattdessen eine allgemeine Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden.

Schritt 6: Einleitung

In der Einleitung sollten Sie Ihre Absicht klar darlegen, die Vollmacht zu widerrufen. Geben Sie an, um welche Vollmacht es geht und wann Sie diese erteilt haben. Begründen Sie Ihren Widerruf und stellen Sie sicher, dass Ihre Argumentation klar und überzeugend ist.

Zum Beispiel: „Mit diesem Brief möchte ich hiermit die von mir erteilte Vollmacht vom [Datum] widerrufen. Die Vollmacht beinhaltet [beschreiben Sie die Vollmacht und deren Zweck]. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich jedoch dazu entschieden, die Vollmacht zu widerrufen, da [geben Sie Ihre Begründung an].“

Schritt 7: Hauptteil

Im Hauptteil des Briefes können Sie Ihre Argumentation weiter ausführen und alle relevanten Informationen angeben, die den Widerruf unterstützen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Argumentation logisch aufgebaut ist und alle wichtigen Punkte abdeckt.

Verwenden Sie klare und präzise Sprache, um Ihre Gedanken zu vermitteln. Vermeiden Sie lange und komplizierte Sätze. Gliedern Sie den Hauptteil in Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Schritt 8: Schluss

Im Schlussteil des Briefes fassen Sie Ihre Argumentation zusammen und drücken erneut Ihren Widerruf aus. Bedanken Sie sich höflich für die bisherige Zusammenarbeit und geben Sie an, dass Sie keine weiteren Ausnahmen wünschen.

Zum Beispiel: „Ich möchte Sie bitten, diesen Widerruf zu akzeptieren und ab sofort keinerlei Handlungen oder Entscheidungen mehr aufgrund der erteilten Vollmacht vorzunehmen. Ich bedanke mich für Ihre bisherige Zusammenarbeit und bitte um eine schriftliche Bestätigung des Widerrufs.“

Schritt 9: Grußformel

Beenden Sie den Brief mit einer angemessenen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Schritt 10: Unterschrift

Unterzeichnen Sie den Brief handschriftlich. Platzieren Sie Ihre Unterschrift unterhalb der Grußformel.

Schritt 11: Anlagen

Wenn Sie dem Brief noch weitere Dokumente beifügen, geben Sie diese im Anlagenvermerk an. Zum Beispiel: „Anlagen: Kopie der erteilten Vollmacht, Kopie des Personalausweises“.

Schritt 12: Korrekturlesen

Lesen Sie den Brief gründlich durch, um sicherzustellen, dass er frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Überprüfen Sie auch die Richtigkeit aller angegebenen Informationen wie Namen und Adressen.

Schritt 13: Absenden

Drucken Sie den Brief aus und versenden Sie ihn per Post. Anstelle einer physischen Post können Sie den Brief auch per E-Mail senden, wenn dies akzeptabel ist. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Briefes für Ihre Unterlagen behalten.

Mit diesen Schritten können Sie ein effektives Widerrufsschreiben erstellen. Denken Sie daran, die einzelnen Schritte sorgfältig zu befolgen und den Brief klar und präzise zu formulieren. Viel Erfolg bei Ihrem Widerruf!