Vorlage und Muster für Schreiben An Inkasso – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im PDF WORD Datei und Online
Einleitung:
Sehr geehrtes Inkassounternehmen,
hiermit möchte ich Ihnen den Sachverhalt bezüglich einer offenen Forderung darlegen.
Schuldnerinformationen:
- Name des Schuldners:
- Max Mustermann
- Forderungsnummer:
- 12345678
- Rechnungsnummer:
- 98765432
Sachverhalt:
Am 1. Januar 2022 habe ich Max Mustermann für erbrachte Dienstleistungen eine Rechnung mit der Nummer 98765432 über den Betrag von 3000 Euro gestellt. Leider ist die Frist zur Zahlung der Rechnung bis zum 1. Februar 2022 verstrichen und ich habe bis heute keinen Zahlungseingang feststellen können.
Mahnungen:
Ich habe Max Mustermann in der Folge mehrere Mahnungen geschickt, um ihn zur Zahlung zu ermahnen. Die Mahnungen wurden per E-Mail und per Post versandt. Trotzdem blieb die Forderung bis dato unbezahlt.
Zahlungserinnerung:
Zusätzlich zu den Mahnungen habe ich Max Mustermann am 1. März 2022 eine Zahlungserinnerung per Einschreiben geschickt. Trotz des Nachdrucks auf die Dringlichkeit der Zahlung habe ich bislang keine Rückmeldung oder Zahlung erhalten.
Rechtliche Schritte:
Wir sehen uns daher gezwungen, rechtliche Schritte gegen Max Mustermann einzuleiten, um die offene Forderung einzutreiben. Es tut mir leid, dass es zu dieser Situation gekommen ist, aber ich sehe keine andere Möglichkeit mehr.
Forderungsübersicht:
| Rechnungsnummer | Rechnungsdatum | Fälligkeitsdatum | Betrag |
|---|---|---|---|
| 98765432 | 1. Januar 2022 | 1. Februar 2022 | 3000 Euro |
Aufforderung zur Zahlung:
Ich fordere Sie hiermit auf, unverzüglich eine Zahlung von 3000 Euro auf das unten angegebene Konto zu überweisen. Sollte die Zahlung nicht innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt dieses Schreibens eingehen, behalten wir uns vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten, um die offene Forderung einzutreiben.
Zahlungsinformationen:
Kontoinhaber: Max Mustermann
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
Bank: Musterbank
Verwendungszweck: Forderungsnummer 12345678
Kontaktdaten:
Sollten Sie Fragen oder weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0123456789
Schluss:
Ich hoffe auf eine schnelle und zufriedenstellende Beilegung dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Muster und Vorlage für Schreiben An Inkasso zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Schreiben An Inkasso
Beispiele
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Einführung:
Ein Schreiben an ein Inkasso-Unternehmen zu verfassen, erfordert besondere Aufmerksamkeit und Sorgfalt. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile des Briefschreibens ausführlich erläutern und Ihnen hilfreiche Tipps und Beispiele geben, wie Sie effektiv mit einem Inkasso-Unternehmen kommunizieren können.
Inhaltsverzeichnis:
- Einleitung
- Hauptteil
- Schluss
- Formale Gestaltung
- Aufbau eines effektiven Briefes
1. Einleitung:
Die Einleitung sollte höflich und präzise sein. Stellen Sie sich vor und erläutern Sie den Grund für Ihr Schreiben.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich auf die Angelegenheit bezüglich der offenen Rechnung in Höhe von €500, die von meiner Seite beglichen wurde, aufmerksam machen.
2. Hauptteil:
Der Hauptteil ist der wichtigste Teil Ihres Schreibens. In diesem Abschnitt sollten Sie alle relevanten Informationen präsentieren und Ihre Position klar darlegen.
Beispiel:
Leider habe ich festgestellt, dass die Zahlung trotz der Überweisung nicht auf Ihrem Konto verbucht wurde. Ich habe den Zahlungsbeleg sowie den entsprechenden Kontoauszug als Nachweis beigefügt.
Ich bitte Sie höflichst, diesen Sachverhalt zu überprüfen und die offene Rechnung in Ihrem System als beglichen zu markieren.
Des Weiteren bitte ich um eine schriftliche Bestätigung über die erfolgte Zahlungsausglich.
3. Schluss:
Im Schlussteil sollten Sie höflich abschließen und um eine angemessene Reaktion bitten. Geben Sie alle relevanten Kontaktinformationen an und bieten Sie an, eventuelle Fragen zu beantworten.
Beispiel:
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und stehe Ihnen jederzeit für Rückfragen zur Verfügung. Bitte teilen Sie mir schriftlich mit, sobald die offene Rechnung beglichen ist und keine weiteren Maßnahmen erforderlich sind.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
4. Formale Gestaltung:
Bei der formalen Gestaltung Ihres Schreibens sollten Sie darauf achten, dass es sauber und gut strukturiert ist. Verwenden Sie einen professionellen Schrifttyp und sorgen Sie für ausreichend Zeilenabstand.
Setzen Sie wichtige Informationen wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten fett hervor, um sie deutlich sichtbar zu machen.
5. Aufbau eines effektiven Briefes:
Um einen effektiven Brief zu verfassen, beachten Sie folgende Tipps:
- 5.1. Prüfen Sie Ihre Informationen:
- Vergewissern Sie sich, dass alle Informationen, die Sie im Brief angeben, korrekt und vollständig sind.
- 5.2. Bleiben Sie höflich und respektvoll:
- Vermeiden Sie Beleidigungen oder unsachliche Äußerungen. Behalten Sie einen respektvollen Ton bei, um Ihre Chancen auf eine positive Reaktion zu erhöhen.
- 5.3. Beweise anfügen:
- Fügen Sie Kopien von Zahlungsbelegen oder anderen relevanten Dokumenten als Nachweis bei.
- 5.4. Frist setzen:
- Geben Sie dem Inkasso-Unternehmen eine angemessene Frist, um auf Ihr Schreiben zu reagieren.
- 5.5. Schreiben Sie in einfacher Sprache:
- Verwenden Sie klare und verständliche Sprache, um Missverständnisse zu vermeiden.