Muster
Vorlage
| Rechnung Schreiben Freiberufler |
| PDF WORD-Datei |
| 2044: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.6 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
An:
Name des Empfängers
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Land
Von:
Name des Freiberuflers
Straße und Hausnummer
PLZ und Ort
Land
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Datum:
Datum der Rechnungserstellung
Betreff: Rechnung für erbrachte Dienstleistungen
Sehr geehrte/r Herr/Frau [Name des Empfängers],
ich freue mich, Ihnen meine Rechnung für die erbrachten Dienstleistungen zukommen zu lassen. Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Aufstellung der erbrachten Leistungen und die entsprechenden Kosten.
Leistungen:
- Dienstleistung 1:
- Beschreibung der Dienstleistung 1
- Stundensatz: [Stundensatz]
- Anzahl der Stunden: [Anzahl der Stunden]
- Gesamtkosten: [Gesamtkosten für Dienstleistung 1]
- Dienstleistung 2:
- Beschreibung der Dienstleistung 2
- Stundensatz: [Stundensatz]
- Anzahl der Stunden: [Anzahl der Stunden]
- Gesamtkosten: [Gesamtkosten für Dienstleistung 2]
- Dienstleistung 3:
- Beschreibung der Dienstleistung 3
- Stundensatz: [Stundensatz]
- Anzahl der Stunden: [Anzahl der Stunden]
- Gesamtkosten: [Gesamtkosten für Dienstleistung 3]
Gesamtsumme: [Gesamtsumme der Rechnung]
Bitte überweisen Sie den Rechnungsbetrag unter Angabe der Rechnungsnummer [Rechnungsnummer] bis zum [Fälligkeitsdatum] auf das folgende Konto:
[Bankverbindung des Freiberuflers]Ich stehe Ihnen für etwaige Fragen oder Anmerkungen gerne zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre prompte Zahlung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Name des Freiberuflers] [Titel/Position des Freiberuflers]Anmerkungen:
– Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Details zu den erbrachten Dienstleistungen angeben
– Überprüfen Sie Ihre Rechnung auf Vollständigkeit und Richtigkeit
– Verwenden Sie eine klare und professionelle Sprache
– Betonen Sie die Zahlungsbedingungen und das Zahlungsdatum deutlich
– Geben Sie Ihre Bankverbindung für die Überweisung an
– Zeigen Sie Ihre Verfügbarkeit für Rückfragen auf
– Unterschreiben Sie die Rechnung handschriftlich, falls gewünscht
– Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktdaten aktuell sind
Sehr geehrter Kunde,
ich hoffe, diese Rechnung findet Sie bei bester Gesundheit. Anbei erhalten Sie die Rechnung für die erbrachten Leistungen gemäß unserem Vertrag vom [Datum].
Rechnungsnummer und Datum
Rechnungsnummer: [Rechnungsnummer]
Rechnungsdatum: [Rechnungsdatum]
Leistungen und Stundensatz
Im Zeitraum vom [Startdatum] bis [Enddatum] habe ich folgende Leistungen für Sie erbracht:
- Leistung 1:
- Beschreibung der Leistung 1
- Stundenzahl: [Anzahl Stunden]
- Stundensatz: [Stundensatz]
- Leistung 2:
- Beschreibung der Leistung 2
- Stundenzahl: [Anzahl Stunden]
- Stundensatz: [Stundensatz]
Der Stundensatz beträgt [Stundensatz]. Insgesamt habe ich [Gesamtstunden] Stunden an Projektarbeit für Sie geleistet.
Zwischensumme, Steuern und Gesamtsumme
Zwischensumme: [Zwischensumme]
Steuern: [Steuern]
Gesamtsumme: [Gesamtsumme]
Zahlungsbedingungen
Die Zahlungsfrist beträgt [Zahlungsfrist] Tage nach Erhalt dieser Rechnung. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer auf das folgende Konto:
[Bankverbindung]Weitere Informationen
Falls Sie Fragen oder Unstimmigkeiten bezüglich dieser Rechnung haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter der Telefonnummer [Telefonnummer] oder per E-Mail an [E-Mail-Adresse].
Ich bedanke mich für das entgegengebrachte Vertrauen und freue mich auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name] [Ihre Firmenbezeichnung]Wie schreibt man ein Rechnung Schreiben Freiberufler
Einführung
Als Freiberufler ist das Schreiben von Rechnungen ein wichtiger Teil Ihres Geschäftsprozesses. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eine professionelle Rechnung verfassen, die alle erforderlichen Informationen enthält und Ihrem Kunden entsprechend präsentiert wird.
Schritt 1: Kontaktinformationen
Beginnen Sie Ihre Rechnung mit Ihren eigenen Kontaktinformationen. Dazu gehören Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Platzieren Sie diese Informationen in der oberen linken Ecke des Dokuments.
Beispiel:
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Telefonnummer
Ihre E-Mail-Adresse
Schritt 2: Kundeninformationen
Ergänzen Sie nun die Kontaktinformationen Ihres Kunden. Geben Sie den vollständigen Namen des Kunden, seine Adresse, seine Telefonnummer und seine E-Mail-Adresse an. Platzieren Sie diese Informationen direkt unter Ihren eigenen Kontaktinformationen.
Beispiel:
Kunde Name
Kundenadresse
Kundentelefonnummer
Kunden-E-Mail-Adresse
Schritt 3: Rechnungsnummer und Datum
Vergeben Sie eine eindeutige Rechnungsnummer und ergänzen Sie das Rechnungsdatum. Die Rechnungsnummer sollte fortlaufend sein und kann z. B. im Format „YYMMDD-001“ aufgebaut sein. Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem Sie die Rechnung erstellen.
Beispiel:
Rechnungsnummer: 210101-001
Rechnungsdatum: 1. Januar 2021
Schritt 4: Leistungsbeschreibung
Listen Sie nun die erbrachten Leistungen oder verkauften Produkte auf. Geben Sie eine klare Beschreibung, Menge, Stundensatz oder Einzelpreis und den Gesamtbetrag an. Berechnen Sie den Gesamtbetrag für jede Position und fügen Sie am Ende der Liste die Gesamtsumme hinzu.
Beispiel:
Leistungsbeschreibung 1: XYZ-Dienstleistung
Menge: 10 Stunden
Stundensatz: 50 Euro
Gesamtbetrag: 500 Euro
Leistungsbeschreibung 2: ABC-Produkt
Menge: 2 Stück
Einzelpreis: 100 Euro
Gesamtbetrag: 200 Euro
Gesamtsumme: 700 Euro
Schritt 5: Zahlungsbedingungen
Geben Sie klare Zahlungsbedingungen an, einschließlich des Fälligkeitsdatums und der akzeptierten Zahlungsmethoden. Stellen Sie sicher, dass Sie deutlich machen, wie der Kunde die Zahlung leisten kann und an wen er sich bei Fragen wenden kann.
Beispiel:
Zahlungsbedingungen: Zahlung fällig bis zum 15. Januar 2021
Akzeptierte Zahlungsmethoden: Banküberweisung, PayPal
Kontakt für Fragen: Ihre Telefonnummer oder E-Mail-Adresse
Schritt 6: Grußformel und Unterschrift
Beenden Sie Ihre Rechnung mit einer passenden Grußformel, wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Viele Grüße“. Unterzeichnen Sie die Rechnung mit Ihrem Namen.
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
In dieser Anleitung haben Sie gelernt, wie Sie eine professionelle Rechnung als Freiberufler verfassen. Von den Kontaktinformationen über die Rechnungsnummer bis hin zu den Zahlungsbedingungen haben Sie alle wichtigen Schritte kennengelernt. Verwenden Sie diese Anleitung als Leitfaden, um Ihre Rechnungen korrekt und effektiv zu erstellen.
Weitere Tipps
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben