Öffnen – Akquise Anschreiben Firmenvorstellung

Einführung

Ein Akquise Anschreiben dient dazu, potenzielle Geschäftspartner über das eigene Unternehmen zu informieren und ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen. Es handelt sich um einen formellen Brief, der sorgfältig gestaltet sein sollte, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

Die Vorbereitung

Bevor Sie mit dem Verfassen des Anschreibens beginnen, ist es wichtig, sich ausreichend über das Unternehmen zu informieren, an das Sie den Brief schreiben. Recherchieren Sie online oder rufen Sie bei Bedarf an, um relevante Informationen zu sammeln. Je besser Sie das Unternehmen kennen, desto gezielter und überzeugender können Sie Ihr Anschreiben gestalten.

Das Anschreiben sollte zudem eine klare Zielsetzung haben. Überlegen Sie sich im Voraus, was Sie mit dem Schreiben erreichen möchten. Möchten Sie einen Termin vereinbaren, eine Zusammenarbeit vorschlagen oder einfach Ihr Unternehmen bekannt machen? Definieren Sie Ihre Ziele, um das Anschreiben entsprechend auszurichten.

Die Struktur des Anschreibens

Ein Akquise Anschreiben besteht aus drei grundlegenden Teilen: Einleitung, Hauptteil und Schluss.

Die Einleitung

In der Einleitung sollten Sie den Grund für das Schreiben des Anschreibens kurz erläutern. Stellen Sie sich und Ihr Unternehmen vor und machen Sie deutlich, warum Sie Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie einen ansprechenden Opener, um das Interesse des Lesers zu wecken. Zum Beispiel könnten Sie erwähnen, dass Sie von deren Erfolg gehört haben oder dass Sie eine passende Lösung für deren Bedürfnisse haben.

In der Einleitung können Sie auch bereits Ihren Nutzen für das Unternehmen betonen. Zeigen Sie, wie Ihr Unternehmen dem potenziellen Geschäftspartner helfen kann und warum eine Zusammenarbeit vorteilhaft wäre. Bleiben Sie jedoch prägnant und fokussiert.

Der Hauptteil

Der Hauptteil des Anschreibens ist der längste Teil und bietet die Möglichkeit, sich und das Unternehmen genauer vorzustellen. Verwenden Sie klare und prägnante Sätze, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu halten.

Liste Sie die wichtigsten Informationen über Ihr Unternehmen auf, wie zum Beispiel die Geschichte, die Mission, die Erfolge und die Alleinstellungsmerkmale. Begründen Sie, warum Ihr Unternehmen der richtige Partner für eine Zusammenarbeit ist, indem Sie auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Empfängers eingehen.

Verwenden Sie in diesem Teil des Anschreibens auch Beispiele und Referenzen, um Ihre Expertise und Kompetenz zu unterstreichen. Zeigen Sie, dass Sie bereits erfolgreich mit anderen Unternehmen zusammengearbeitet haben und dass Sie in der Lage sind, die gesteckten Ziele zu erreichen.

Der Schluss

Im Schlussteil des Anschreibens sollten Sie Ihre Kontaktdaten und den Wunsch nach einer weiterführenden Kommunikation deutlich machen. Erklären Sie, dass Sie gerne ein Treffen vereinbaren würden, um weitere Details zu besprechen. Bieten Sie an, weitere Informationen bereitzustellen und bedanken Sie sich für die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers.

Verwenden Sie eine höfliche und professionelle Schlussformel und geben Sie Ihren Namen und Ihre Position im Unternehmen an. Fügen Sie Ihre Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, hinzu, um dem Empfänger die Kontaktaufnahme zu erleichtern.

Formale Gestaltung

Ein Akquise Anschreiben sollte formal gestaltet sein, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Achten Sie auf folgende Elemente:

Formatierung:

Verwenden Sie eine saubere und übersichtliche Formatierung mit ausreichend Abständen zwischen den Absätzen. Wählen Sie eine gut lesbare Schriftart und -größe, beispielsweise Arial 12pt.

Betreff:

Geben Sie einen aussagekräftigen Betreff an, der klar macht, worum es in Ihrem Anschreiben geht. Zum Beispiel: „Vorstellung unseres Unternehmens als potenzieller Geschäftspartner“.

Anrede:

Verwenden Sie eine höfliche und angemessene Anrede, wie „Sehr geehrter Herr Müller“ oder „Liebes Team“. Achten Sie darauf, den Namen des Empfängers korrekt zu schreiben und bei Unsicherheit lieber nachzuforschen.

Grußformel:

Verwenden Sie eine höfliche und passende Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.

Unterschrift:

Unterschreiben Sie das Anschreiben handschriftlich, um einen persönlicheren Eindruck zu hinterlassen. Scannen Sie die Unterschrift ein und fügen Sie sie in das digitale Dokument ein, falls Sie den Brief per E-Mail versenden.

Beispiele

Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für Akquise Anschreiben zur Firmenvorstellung:

Betreff: Vorstellung unseres Unternehmens als potenzieller Geschäftspartner

Sehr geehrte Damen und Herren,

mit großem Interesse habe ich von Ihrem Unternehmen und Ihren beeindruckenden Erfolgen gehört. Als spezialisiertes Unternehmen für Marketinglösungen möchten wir Ihnen gerne unser Unternehmen vorstellen und eine mögliche Zusammenarbeit vorschlagen.

Unser Unternehmen XYZ besteht seit über zehn Jahren und hat sich auf digitales Marketing spezialisiert. Mit unserem erfahrenen Team konnten wir bereits zahlreiche Unternehmen bei der Steigerung ihres Kundenstamms und der Umsatzsteigerung erfolgreich unterstützen.

Wir haben die nötige Expertise und alle erforderlichen Ressourcen, um maßgeschneiderte Marketingstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Gerne würden wir unsere Dienstleistungen anbieten, um auch Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihren Erfolg weiter auszubauen.

Gerne würden wir uns persönlich mit Ihnen treffen, um weitere Details zu besprechen und mögliche Kooperationsmöglichkeiten zu erörtern. Ich stehe Ihnen jederzeit zur Verfügung, um Ihnen weitere Informationen bereitzustellen oder einen Termin zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Geschäftsführer, XYZ

Kontakt:

[email protected]

0123 456789

Beispiel 2:

Betreff: Vorstellung unseres Unternehmens als möglicher Kooperationspartner

Liebes Team,

wir sind ein junges und innovatives Unternehmen namens ABC und haben von Ihrem Unternehmen und Ihren bahnbrechenden technologischen Entwicklungen gehört. Als Experten für Softwarelösungen möchten wir uns gerne als möglicher Kooperationspartner vorstellen.

Unser Unternehmen wurde vor zwei Jahren gegründet und hat sich auf die Entwicklung von maßgeschneiderten Softwarelösungen für Unternehmen spezialisiert. Mit unserem agilen Team konnten wir bereits zahlreichen Unternehmen dabei helfen, ihre Prozesse zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.

Wir haben ein tiefgehendes Verständnis für die Herausforderungen, mit denen Unternehmen in der heutigen Zeit konfrontiert sind, und sind daher in der Lage, passende Lösungen anzubieten. Wir glauben, dass eine Zusammenarbeit zwischen unseren Unternehmen von großem Nutzen für beide Seiten sein könnte.

Gerne würden wir Ihnen persönlich unser Unternehmen vorstellen und unsere Dienstleistungen präsentieren. Ich stehe Ihnen zur Verfügung, um weitere Informationen bereitzustellen oder einen Termin zu vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen,

Lisa Musterfrau

Geschäftsführerin, ABC

Kontakt:

[email protected]

0123 987654

Das Verfassen eines Akquise Anschreibens zur Firmenvorstellung erfordert sorgfältige Planung und Vorbereitung. Mit einer klaren Struktur, prägnanten Informationen und einer formalen Gestaltung können Sie potenzielle Geschäftspartner von Ihrem Unternehmen überzeugen und eine erfolgreiche Zusammenarbeit initiieren.