Muster
Vorlage
| Anschreiben Rücksendung Vertrag |
| PDF und WORD-Datei |
| 681: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.25 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
An
Firma XYZ
Straße 123
12345 Stadt
Absender
Ihr Name
Ihre Adresse
Ihre Stadt und PLZ
Ihre E-Mail-Adresse
Datum
Betreff: Rücksendung Vertrag
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich den mit Ihrer Firma abgeschlossenen Vertrag vom Datum des Vertragsabschlusses widerrufen und Ihnen fristgerecht innerhalb der gesetzlichen Frist von 14 Tagen die Rücksendung des Vertragsformulars zukommen lassen.
Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Eingang dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, wie ich den Vertrag an Sie zurücksenden kann.
Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Vertragsunterlagen:
Bitte bestätigen Sie, dass die Rücksendung des Vertragsformulars die Wirksamkeit der Vertragskündigung bewirkt und dass alle geleisteten Zahlungen innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Vertragsrücksendung auf meinem Konto zurückerstattet werden.
Im Falle von Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder telefonisch unter Ihre Telefonnummer.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und eine zeitnahe Erledigung der Rückabwicklung des Vertrags.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Anlagen:
– Vertragsformular
– Weitere Anlagen
Betreff: Rücksendung des Vertrags
Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],
ich schreibe Ihnen, um Ihnen mitzuteilen, dass ich den Vertrag, den ich am [Datum des Vertragsabschlusses] mit Ihrer Firma abgeschlossen habe, zurücksenden möchte. Ich habe meine Entscheidung sorgfältig überdacht und bin zu dem Schluss gekommen, dass der Vertrag nicht meinen Erwartungen entspricht und ich meine Optionen neu bewerten muss.
Gründe für die Rücksendung des Vertrags:
Ich habe den Vertrag gemäß den in den Vertragsbedingungen festgelegten Rückgaberichtlinien überprüft und auch die gesetzlichen Bestimmungen sorgfältig beachtet. Ich bitte Sie, den Vorgang der Vertragsrücksendung zu initiieren und mir die erforderlichen Schritte mitzuteilen.
Um Ihnen den Prozess zu erleichtern, habe ich die vereinbarten Vertragsbedingungen und entsprechende Unterlagen beigefügt:
Ich bitte Sie daher, meine Vertragsrücksendung zu bestätigen und weitere Anweisungen zur Abwicklung des Rückgabeprozesses mitzuteilen. Ich beabsichtige, den Vertrag innerhalb der in den Vertragsbedingungen festgelegten Frist zurückzusenden.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt dieses Schreibens und teilen Sie mir zeitnah mit, wie ich den Vertrag zurücksenden kann und welche weiteren Schritte erforderlich sind. Gerne stehe ich Ihnen für Rückfragen zur Verfügung.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anlagen:
Wie schreibt man ein Anschreiben Rücksendung Vertrag
Ein Anschreiben zur Rücksendung eines Vertrags ist eine wichtige Kommunikation zwischen zwei Parteien, in der der eine Vertragspartner den Vertrag kündigt und zurücksendet. Um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben effektiv ist und Ihren Standpunkt klar vermittelt, sollten Sie die folgenden Schritte und Bestandteile berücksichtigen.
Schritt 1: Betreffzeile
Der Betreff sollte klar und prägnant sein und den Zweck Ihres Anschreibens deutlich machen. Verwenden Sie klare und direkte Sprache, um Ihre Absicht zu kommunizieren. Beispiel: „Kündigung und Rücksendung des Vertrags.“
Schritt 2: Absenderinformationen
Geben Sie Ihre vollständigen Absenderinformationen am Anfang des Schreibens an. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen gut lesbar und aktuell sind.
Schritt 3: Empfängerinformationen
Geben Sie die vollständigen Empfängerinformationen nach Ihrer Absenderinformation an. Dazu gehören der Name der Person oder Organisation, deren Adresse und Kontaktnummer. Wenn möglich, finden Sie den Namen und die Position des Empfängers heraus, um das Anschreiben persönlicher zu gestalten.
Schritt 4: Einleitung
In der Einleitung sollten Sie den Zweck Ihres Anschreibens klarstellen und den Vertrag nennen, den Sie kündigen und zurücksenden möchten. Geben Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Gründe für die Kündigung an und stellen Sie sicher, dass Ihre Wortwahl höflich und respektvoll ist.
Schritt 5: Hauptteil
Der Hauptteil enthält weitere Informationen zur Kündigung und Rücksendung des Vertrags. Erklären Sie, warum Sie den Vertrag kündigen möchten und geben Sie gegebenenfalls an, ob es sich um einen unbefristeten oder befristeten Vertrag handelt. Erläutern Sie auch die Rückgabeverfahren und geben Sie an, ob Sie eine Rückerstattung oder andere spezifische Forderungen haben.
Schritt 6: Schluss
Der Schluss sollte höflich gehalten sein und eine Abschlussaussage enthalten. Zeigen Sie Wertschätzung für die bisherige Zusammenarbeit und bedanken Sie sich für die bisherige Unterstützung. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an, falls der Empfänger weitere Fragen hat oder zusätzliche Informationen benötigt.
Schritt 7: Formale Gestaltung
Die formale Gestaltung Ihres Anschreibens ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Verwenden Sie einen formalen Schreibstil und achten Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Trennen Sie Absätze mit Hilfe von „
“ und heben Sie wichtige Informationen mit „„, „„, „“ und „“ hervor.Schritt 8: Aufbau eines effektiven Briefes
Ein effektiver Brief besteht aus einer klaren Struktur und prägnanten Informationen. Halten Sie den Brief klar und präzise und verwenden Sie kurze Sätze und Absätze. Vermeiden Sie unnötige Details und geben Sie nur relevante Informationen an. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben gut organisiert ist und einen logischen Fluss hat.
Beispielanleitung:
Betreff: Kündigung und Rücksendung des Vertrags
Absender: [Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]
Empfänger: [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] [Kontaktnummer des Empfängers]
Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],
Ich schreibe Ihnen, um meinen Vertrag mit [Name der Organisation] zu kündigen und den Vertrag zurückzusenden. Ich habe mich zu dieser Kündigung entschieden, da [Ihre persönlichen oder geschäftlichen Gründe].
Der Vertrag, den ich kündigen und zurücksenden möchte, ist [Name des Vertrags] und wurde am [Vertragsdatum] unterzeichnet. Es handelt sich um einen [unbefristeten/befristeten] Vertrag, der am [Vertragsende] endet.
Ich werde den Vertrag gemäß den Rückgabeverfahren zurücksenden und bitte um eine Bestätigung des Eingangs. Ich hoffe auf eine problemlose Rückabwicklung und gegebenenfalls auf eine Rückerstattung meines Betrags von [Betrag].
Ich möchte mich bei Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit bedanken und bin dankbar für Ihre bisherige Unterstützung. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter [Ihre Telefonnummer] oder per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] erreichen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Hinweis: Denken Sie daran, Ihre Absenderinformationen zu aktualisieren und das Beispiel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben