Öffnen – Anschreiben Rücksendung Vertrag

An

Firma XYZ

Straße 123

12345 Stadt

Absender

Ihr Name

Ihre Adresse

Ihre Stadt und PLZ

Ihre E-Mail-Adresse

Datum

Betreff: Rücksendung Vertrag

Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich den mit Ihrer Firma abgeschlossenen Vertrag vom Datum des Vertragsabschlusses widerrufen und Ihnen fristgerecht innerhalb der gesetzlichen Frist von 14 Tagen die Rücksendung des Vertragsformulars zukommen lassen.

Bitte bestätigen Sie mir schriftlich den Eingang dieses Schreibens und teilen Sie mir mit, wie ich den Vertrag an Sie zurücksenden kann.

Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der Vertragsunterlagen:

1. Vertragsformular

– Beschreiben Sie hier das Vertragsformular oder geben Sie eine kurze Beschreibung des Vertragsinhalts.

2. Anlagen

– Auflistung weiterer Dokumente oder Unterlagen, die Bestandteil des Vertrags sind.

Bitte bestätigen Sie, dass die Rücksendung des Vertragsformulars die Wirksamkeit der Vertragskündigung bewirkt und dass alle geleisteten Zahlungen innerhalb von 14 Tagen nach Eingang der Vertragsrücksendung auf meinem Konto zurückerstattet werden.

Im Falle von Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen mich unter der oben angegebenen E-Mail-Adresse oder telefonisch unter Ihre Telefonnummer.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und eine zeitnahe Erledigung der Rückabwicklung des Vertrags.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Name

Anlagen:

– Vertragsformular

– Weitere Anlagen

Ein Anschreiben zur Rücksendung eines Vertrags ist eine wichtige Kommunikation zwischen zwei Parteien, in der der eine Vertragspartner den Vertrag kündigt und zurücksendet. Um sicherzustellen, dass Ihr Anschreiben effektiv ist und Ihren Standpunkt klar vermittelt, sollten Sie die folgenden Schritte und Bestandteile berücksichtigen.

Schritt 1: Betreffzeile

Der Betreff sollte klar und prägnant sein und den Zweck Ihres Anschreibens deutlich machen. Verwenden Sie klare und direkte Sprache, um Ihre Absicht zu kommunizieren. Beispiel: „Kündigung und Rücksendung des Vertrags.“

Schritt 2: Absenderinformationen

Geben Sie Ihre vollständigen Absenderinformationen am Anfang des Schreibens an. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen gut lesbar und aktuell sind.

Schritt 3: Empfängerinformationen

Geben Sie die vollständigen Empfängerinformationen nach Ihrer Absenderinformation an. Dazu gehören der Name der Person oder Organisation, deren Adresse und Kontaktnummer. Wenn möglich, finden Sie den Namen und die Position des Empfängers heraus, um das Anschreiben persönlicher zu gestalten.

Schritt 4: Einleitung

In der Einleitung sollten Sie den Zweck Ihres Anschreibens klarstellen und den Vertrag nennen, den Sie kündigen und zurücksenden möchten. Geben Sie Ihre persönlichen oder geschäftlichen Gründe für die Kündigung an und stellen Sie sicher, dass Ihre Wortwahl höflich und respektvoll ist.

Schritt 5: Hauptteil

Der Hauptteil enthält weitere Informationen zur Kündigung und Rücksendung des Vertrags. Erklären Sie, warum Sie den Vertrag kündigen möchten und geben Sie gegebenenfalls an, ob es sich um einen unbefristeten oder befristeten Vertrag handelt. Erläutern Sie auch die Rückgabeverfahren und geben Sie an, ob Sie eine Rückerstattung oder andere spezifische Forderungen haben.

Schritt 6: Schluss

Der Schluss sollte höflich gehalten sein und eine Abschlussaussage enthalten. Zeigen Sie Wertschätzung für die bisherige Zusammenarbeit und bedanken Sie sich für die bisherige Unterstützung. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an, falls der Empfänger weitere Fragen hat oder zusätzliche Informationen benötigt.

Schritt 7: Formale Gestaltung

Die formale Gestaltung Ihres Anschreibens ist wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Verwenden Sie einen formalen Schreibstil und achten Sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler. Trennen Sie Absätze mit Hilfe von „

“ und heben Sie wichtige Informationen mit „„, „„, „

“ und „

“ hervor.

Schritt 8: Aufbau eines effektiven Briefes

Ein effektiver Brief besteht aus einer klaren Struktur und prägnanten Informationen. Halten Sie den Brief klar und präzise und verwenden Sie kurze Sätze und Absätze. Vermeiden Sie unnötige Details und geben Sie nur relevante Informationen an. Stellen Sie sicher, dass Ihr Anschreiben gut organisiert ist und einen logischen Fluss hat.

Beispielanleitung:

Betreff: Kündigung und Rücksendung des Vertrags

Absender: [Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]

Empfänger: [Name des Empfängers] [Adresse des Empfängers] [Kontaktnummer des Empfängers]

Sehr geehrte(r) [Name des Empfängers],

Ich schreibe Ihnen, um meinen Vertrag mit [Name der Organisation] zu kündigen und den Vertrag zurückzusenden. Ich habe mich zu dieser Kündigung entschieden, da [Ihre persönlichen oder geschäftlichen Gründe].

Der Vertrag, den ich kündigen und zurücksenden möchte, ist [Name des Vertrags] und wurde am [Vertragsdatum] unterzeichnet. Es handelt sich um einen [unbefristeten/befristeten] Vertrag, der am [Vertragsende] endet.

Ich werde den Vertrag gemäß den Rückgabeverfahren zurücksenden und bitte um eine Bestätigung des Eingangs. Ich hoffe auf eine problemlose Rückabwicklung und gegebenenfalls auf eine Rückerstattung meines Betrags von [Betrag].

Ich möchte mich bei Ihnen für die bisherige Zusammenarbeit bedanken und bin dankbar für Ihre bisherige Unterstützung. Bei weiteren Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich unter [Ihre Telefonnummer] oder per E-Mail unter [Ihre E-Mail-Adresse] erreichen.

Nochmals vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

Hinweis: Denken Sie daran, Ihre Absenderinformationen zu aktualisieren und das Beispiel an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.