Öffnen – Enquiry Schreiben Englisch

Muster und Vorlage für Enquiry Schreiben Englisch – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im PDF WORD Datei und Online

Einleitung:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich schreibe Ihnen im Namen meines Unternehmens, XYZ GmbH, um Informationen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen anzufordern. Ich habe von Ihrem Unternehmen gehört und bin an einer möglichen Zusammenarbeit interessiert.

Hintergrundinformationen:

Unsere Firma ist ein führender Anbieter von elektronischen Geräten und wir sind ständig auf der Suche nach neuen Lieferanten, um unsere Produktpalette zu erweitern. Wir haben uns über Ihre Produkte informiert und sind beeindruckt von der Qualität und Vielfalt, die Sie anbieten.

Anliegen und spezifische Fragen:

1. Produktinformationen:

Könnten Sie uns bitte detaillierte Informationen zu den verschiedenen Produkten zur Verfügung stellen, die Sie anbieten? Insbesondere interessieren wir uns für die spezifischen Funktionen, technischen Spezifikationen und Preise. Gibt es auch Mengenrabatte oder Sonderangebote?

2. Lieferzeiten und -bedingungen:

Wie lange dauert es in der Regel, bis eine Bestellung bearbeitet und versandt wird? Welche Versandmethoden bieten Sie an und welche Kosten sind damit verbunden? Gibt es eine Mindestbestellmenge?

3. Zahlungsbedingungen:

Bitte geben Sie uns Informationen zu Ihren Zahlungsbedingungen, insbesondere zu möglichen Zahlungszielen und akzeptierten Zahlungsmethoden. Sind auch Ratenzahlungen möglich?

4. Kundenservice und Garantie:

Wie ist Ihr Kundenservice aufgestellt? Bieten Sie eine Garantie für Ihre Produkte an? Falls ja, welche Bedingungen gelten?

5. Referenzen und Kundenerfahrungen:

Wären Sie bereit, uns Referenzen von zufriedenen Kunden zur Verfügung zu stellen? Wir sind daran interessiert, Erfahrungen anderer Unternehmen mit Ihren Produkten und Dienstleistungen zu hören.

6. Weiteres:

Gibt es weitere wichtige Informationen, die wir berücksichtigen sollten? Haben Sie besondere Anforderungen oder Anmerkungen für neue Kunden?

Schluss:

Wir hoffen, dass Sie unsere Anfrage ernst nehmen und uns so schnell wie möglich mit den angeforderten Informationen versorgen können. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und würden gerne eine Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen aufbauen.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe. Wir freuen uns auf Ihre baldige Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Max Mustermann

Geschäftsführer

XYZ GmbH

 

Vorlage und Muster für Enquiry Schreiben Englisch zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format

Enquiry Schreiben Englisch

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Enquiry Schreiben Englisch
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Das Verfassen eines Enquiry Briefes auf Englisch erfordert Sorgfalt und Präzision, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind und der Brief professionell wirkt. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile eines Enquiry Briefes ausführlich erläutern und wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Briefes geben.

1. Einleitung

Die Einleitung ist der erste Abschnitt des Briefes und dient dazu, den Zweck des Schreibens klar zu machen und das Interesse des Lesers zu wecken. Hier sollten Sie sich kurz vorstellen und den Grund für Ihr Interesse an Informationen oder Dienstleistungen des Empfängers erläutern.

Beispiel:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Mein Name ist [Ihr Name] und ich schreibe Ihnen im Namen von [Ihrem Unternehmen]. Ich habe von Ihrem Unternehmen erfahren und interessiere mich sehr für Ihre Dienstleistungen im Bereich [Thema]. Ich würde gerne weitere Informationen über [spezifische Informationen oder Dienstleistungen] erhalten.

2. Hauptteil

Der Hauptteil des Briefes enthält die detailspezifischen Informationen, die Sie gerne erhalten würden. Hier ist es wichtig, klar und präzise zu sein und alle relevanten Fragen oder Anfragen zu stellen.

Beispiel:

Ich hätte gerne Informationen über [Thema/Produkt/Service]. Könnten Sie mir bitte Folgendes mitteilen:

  1. Kosten und Preise
  2. Verfügbarkeit
  3. Laufzeit und Lieferzeiten
  4. Zahlungsbedingungen

Des Weiteren würde ich gerne wissen, ob Sie [weitere spezifische Fragen oder Anfragen].

3. Schluss

Im Abschluss des Briefes sollten Sie nochmal Ihren Dank für die Zeit und Aufmerksamkeit des Lesers ausdrücken und ggf. einen nächsten Schritt vorschlagen, z.B. eine telefonische Rückmeldung, ein persönliches Treffen oder das Zusenden von Informationsmaterial.

Beispiel:

Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich über eine Rückmeldung von Ihnen. Gerne stehe ich auch für ein persönliches Treffen zur Verfügung, um weitere Details zu besprechen. Anbei finden Sie meine Kontaktdaten.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

4. Formale Gestaltung

Ein Enquiry Brief sollte in einem professionellen und formalen Stil verfasst werden. Beachten Sie die folgenden Richtlinien:

Formatierung:
Verwenden Sie ein professionelles Schriftart, wie Arial oder Times New Roman, und eine angemessene Schriftgröße, z.B. 12 Punkt. Vermeiden Sie zu viele Schriftstile oder Farben.
Anrede:
Begrüßen Sie den Empfänger mit „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder finden Sie den Namen des Ansprechpartners heraus, um eine persönlichere Anrede zu wählen.
Schlussformel:
Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.
Unterschrift:
Unterzeichnen Sie den Brief handschriftlich, wenn Sie ihn ausdrucken, oder fügen Sie eine elektronische Unterschrift ein, wenn Sie den Brief per E-Mail verschicken.

5. Aufbau eines effektiven Briefes

Um sicherzustellen, dass Ihr Enquiry Brief effektiv ist, sollten Sie die folgenden Aspekte berücksichtigen:

  1. Seien Sie präzise und klar in Ihren Fragen und Anfragen.
  2. Vermeiden Sie übermäßige Höflichkeit und halten Sie sich an den professionellen Ton.
  3. Geben Sie alle relevanten Informationen an, die der Empfänger benötigt, um Ihre Fragen zu beantworten.
  4. Lesen Sie den Brief sorgfältig Korrektur, um Rechtschreibfehler und grammatikalische Fehler zu vermeiden.
  5. Seien Sie höflich und dankbar für die Zeit und Aufmerksamkeit des Empfängers.
  6. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit der Empfänger einfach auf Ihre Anfrage antworten kann.

Mit dieser Anleitung sollten Sie in der Lage sein, ein effektives Enquiry Schreiben auf Englisch zu verfassen. Beachten Sie die formalen Gestaltungsrichtlinien und denken Sie daran, klar und präzise zu sein. Viel Erfolg bei Ihren Anfragen!