Muster
Vorlage
| Freundliche Erinnerung Schreiben |
| WORD PDF-Datei |
| 7262: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.77 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Einleitung:
Guten Tag Herr/Frau [Name des Empfängers],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wende mich heute an Sie, um Sie freundlich daran zu erinnern, dass [Grund für die Erinnerung].
Kontext und Hintergrund:
Wie Sie sich vielleicht erinnern, haben wir bereits [vorherige Kommunikation oder Vereinbarung]. Es ist wichtig, dass wir [Grund für die Einhaltung der Vereinbarung]. In unserem vorherigen Gespräch am [Datum] haben wir darüber gesprochen, dass [Details der vorherigen Vereinbarung/Verpflichtung].
Bewusstsein und Verständnis wecken:
Da die Frist für [Grund für die Erinnerung] näher rückt, möchte ich sicherstellen, dass Sie sich dieser Verpflichtung bewusst sind und diese ernst nehmen. Die Einhaltung dieser Vereinbarung ist für [Grund für die Einhaltung] von entscheidender Bedeutung. Ihre Mitwirkung ist daher unerlässlich.
Erinnerung an die Bedeutung:
Dieses Projekt/ diese Vereinbarung ist von großer Bedeutung für [Ihr Unternehmen/ Ihre Abteilung/ Sie persönlich]. Die erfolgreiche Umsetzung wird [positive Ergebnisse oder Vorteile] bringen und [Grund für die Erinnerung].
Lösungsvorschläge:
Ich verstehe, dass es zusätzliche Herausforderungen oder Engpässe geben kann, die die rechtzeitige Erfüllung der Vereinbarung erschweren. In diesem Fall stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung, um mögliche Lösungen zu besprechen und eine alternative Vorgehensweise zu finden, um [Grund für die Einhaltung]. Bitte zögern Sie nicht, mich unter [Kontaktdaten] zu kontaktieren.
Erinnerung an die Konsequenzen:
Bitte beachten Sie, dass das Nichterfüllen dieser Vereinbarung [Konsequenzen – finanziell oder anderweitig] haben kann. Dies könnte sich auf [Auswirkungen auf das Unternehmen/ die Abteilung/ Sie persönlich] auswirken und [Grund für die Einhaltung]. Um solche unerwünschten Folgen zu vermeiden, bitte ich Sie höflich, Ihre Verantwortung in diesem Zusammenhang zu respektieren und die erforderlichen Schritte einzuleiten.
Zusammenfassung und Schluss:
Ich danke Ihnen im Voraus für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis in dieser Angelegenheit. Bitte denken Sie daran, dass die Einhaltung dieser Vereinbarung für [Grund für die Erinnerung] von entscheidender Bedeutung ist. Ich stehe Ihnen bei Fragen oder weiteren Informationen zur Verfügung und freue mich auf Ihre rechtzeitige Erledigung dieser Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]Anlagen:
- [Liste der angehängten Dokumente]
Kontaktdaten:
- Telefon:
- [Ihre Telefonnummer]
- E-Mail:
- [Ihre E-Mail-Adresse]
Einführung:
Liebe/r [Name des Empfängers],
Ich hoffe, es geht dir gut. Ich schreibe dir, um dich freundlich daran zu erinnern, dass [Grund der Erinnerung]. Ich bin mir bewusst, dass du sicherlich viel um die Ohren hast, aber es ist wichtig, dass [Grund für die Dringlichkeit oder Wichtigkeit]. Ich möchte sicherstellen, dass dieses Thema nicht vergessen wird und um sicherzugehen, dass wir gemeinsam daran arbeiten können, eine Lösung zu finden.
Im Folgenden möchte ich dir ein paar Tipps geben, wie du ein effektives freundliches Erinnerungsschreiben verfassen kannst:
Schritt 1: Gruß
Beginne dein Schreiben mit einer freundlichen Begrüßung. Verwende den Namen des Empfängers, um eine persönliche Note zu verleihen:
Beispiel: Hallo [Name des Empfängers],
Schritt 2: Dankbarkeit ausdrücken
Zeige deine Dankbarkeit für das, was der Empfänger bisher getan hat oder für allgemeine Unterstützung:
Beispiel: Ich möchte mich zunächst bei dir bedanken für [Grund für die Dankbarkeit].
Schritt 3: Hauptinhalt des Schreibens
Erkläre nun den Hauptgrund für dein Schreiben. Sei deutlich und konkret:
- Beispiel: Ich wollte dich daran erinnern, dass [Grund der Erinnerung].
- – [Grund 1 für die Erinnerung]
- – [Grund 2 für die Erinnerung]
- – [Weitere relevante Gründe]
Schritt 4: Dringlichkeit betonen
Erkläre, warum der angegebene Zeitpunkt oder Termin wichtig oder dringlich ist:
Beispiel: Es ist wichtig, dass wir [Grund für die Dringlichkeit oder Wichtigkeit].
Schritt 5: Zusammenarbeit und Lösungsvorschläge
Biete dem Empfänger deine Unterstützung an und stelle mögliche Lösungsansätze vor:
Beispiel: Gemeinsam können wir [Handlungsschritt] tun, um [gewünschtes Ergebnis] zu erreichen.
Schritt 6: Schluss
Beende dein Schreiben mit einer freundlichen Verabschiedung und der Hoffnung auf positive Resonanz:
Beispiel: Vielen Dank im Voraus für deine Bemühungen und dein Verständnis. Ich bin zuversichtlich, dass wir dieses Thema gemeinsam erfolgreich angehen können. Wenn du weitere Fragen hast oder weitere Informationen benötigst, stehe ich gerne zur Verfügung.
Ich freue mich darauf, von dir zu hören.
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]Zusammenfassung:
Ein freundliches Erinnerungsschreiben sollte einen bestimmten Aufbau haben:
- Gruß
- Dankbarkeit ausdrücken
- Hauptinhalt des Schreibens
- Dringlichkeit betonen
- Zusammenarbeit und Lösungsvorschläge
- Schluss
Denke daran, dass ein freundliches Erinnerungsschreiben darauf abzielt, den Empfänger höflich daran zu erinnern und zu einer positiven Reaktion zu ermutigen. Verwende eine freundliche und respektvolle Sprache, um eine gute Beziehung zu erhalten und das Anliegen erfolgreich anzusprechen.
Wie schreibt man ein Freundliche Erinnerung Schreiben
Einleitung:
Ein freundliches Erinnerungsschreiben ist eine effektive Möglichkeit, jemanden höflich an etwas zu erinnern. Es kann verwendet werden, um eine ausstehende Aktion, eine offene Frage oder sogar eine Terminvereinbarung einzufordern. In diesem Leitfaden werden wir Ihnen zeigen, wie Sie ein solches Schreiben effektiv verfassen können.
1. Überlegungen vor dem Schreiben:
Vor dem eigentlichen Schreibprozess sollte man einige wichtige Überlegungen anstellen:
- Was ist das genaue Anliegen? Machen Sie sich klar, was Sie mit dem Schreiben erreichen möchten.
- Welche Informationen müssen enthalten sein? Identifizieren Sie die relevanten Informationen, um Ihr Anliegen zu unterstützen.
- Wie sollte der Tonfall sein? Stellen Sie sicher, dass Ihr Schreiben freundlich und respektvoll ist.
- Welche Frist sollte gesetzt werden? Überlegen Sie sich, bis wann eine Antwort oder Aktion erwartet wird.
2. Betreffzeile:
Die Betreffzeile ist der erste Eindruck, den der Empfänger von Ihrem Schreiben bekommt. Sie sollte klar und präzise sein, um dem Empfänger zu signalisieren, worum es in Ihrem Brief geht.
Beispiel:
Betreff: Freundliche Erinnerung an unser bevorstehendes Meeting am [Datum]
3. Anrede:
Beginnen Sie Ihren Brief mit einer passenden Anrede. Wenn Sie die Person gut kennen, können Sie ihren Namen verwenden. In anderen Fällen sollten Sie eine formellere Anrede wie „Sehr geehrte/r [Nachname]“ verwenden.
Beispiel:
Sehr geehrte Frau Müller,
4. Einleitung:
Die Einleitung sollte den Zweck Ihres Schreibens klarstellen und einen höflichen Tonfall aufrechterhalten. Geben Sie einen kurzen Überblick über den Grund der Kontaktaufnahme.
Beispiel:
Ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen, um Sie freundlich an unser bevorstehendes Meeting am [Datum] zu erinnern.
5. Hauptteil:
Im Hauptteil des Schreibens sollten Sie die wichtigsten Details und Informationen mitteilen. Erklären Sie Ihr Anliegen oder Ihre Forderung klar und präzise. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Fakten und Daten angeben.
Beispiel:
Wie bereits in unserer vorherigen E-Mail besprochen, haben wir vereinbart, dass Sie uns bis zum [Datum] die vollständigen Unterlagen zusenden. Leider haben wir bis heute noch nichts von Ihnen erhalten.
6. Höfliche Erinnerung:
Nachdem Sie Ihr Anliegen dargelegt haben, sollten Sie höflich an die ausstehende Aktion erinnern oder eine Frist setzen. Vermeiden Sie dabei Druck oder Forderungen, sondern geben Sie dem Empfänger eine angemessene Frist.
Beispiel:
Wir möchten Sie höflich daran erinnern, dass die Frist für die Zusendung der Unterlagen der [Datum] ist. Wir würden uns freuen, diese so schnell wie möglich von Ihnen zu erhalten.
7. Schluss:
Beenden Sie Ihr Schreiben mit einer freundlichen Grußformel und Ihrem Namen. Lassen Sie den Empfänger wissen, dass Sie für weitere Fragen oder Informationen zur Verfügung stehen.
Beispiel:
Vielen Dank im Voraus für Ihre prompte Antwort. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
8. Formalia:
Bevor Sie Ihren Brief abschicken, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sicherzustellen, dass alle formalen Aspekte berücksichtigt wurden. Überprüfen Sie die Rechtschreibung und Grammatik sowie die Formatierung.
:
Das Verfassen eines freundlichen Erinnerungsschreibens erfordert einige Überlegungen und Planung. Durch eine klare und höfliche Kommunikation können Sie sicherstellen, dass Ihr Anliegen angemessen und respektvoll übermittelt wird.
Durch die Verwendung dieser Tipps und Beispiele können Sie ein wirksames Erinnerungsschreiben erstellen.
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben