Muster
Vorlage
| Kündigungsschreiben- Arbeitgeber |
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WORD
Beispiel
Einleitung:
Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Vorgesetzten],
hiermit möchte ich Ihnen meine Kündigung als [Ihre Position] bei [Name des Unternehmens] aussprechen.
Grund für die Kündigung:
Ich habe diese Entscheidung gründlich überdacht und bin zu dem Entschluss gekommen, dass es für meine persönliche und berufliche Entwicklung notwendig ist, eine neue Herausforderung anzunehmen. Daher habe ich mich entschieden, das Unternehmen zu verlassen.
Kündigungsfrist:
Gemäß meinem Arbeitsvertrag beträgt die Kündigungsfrist [Anzahl der Wochen/Monate]. Ich bitte Sie, meine Kündigung zum [Datum] zu akzeptieren.
Regelung offener Aufgaben:
In den verbleibenden Wochen/Monaten meiner Anstellung bin ich gerne bereit, bei der Übergabe meiner Aufgaben zu unterstützen. Ich werde mein Bestes tun, um sicherzustellen, dass ein reibungsloser Übergang gewährleistet ist. Bitte informieren Sie mich über etwaige spezifische Anforderungen und Details bezüglich meiner Aufgaben.
Rückgabe von Firmeneigentum:
Ich werde vor meinem Ausscheiden sämtliches Firmeneigentum, wie zum Beispiel Schlüssel, Firmenhandy und Laptop, zurückgeben. Bitte informieren Sie mich über den geeignetsten Zeitpunkt und den Ort, an dem ich diese Gegenstände abgeben kann.
Auszahlung offener Ansprüche:
Bitte erstellen Sie eine detaillierte Übersicht aller ausstehenden Ansprüche, wie zum Beispiel noch ausstehender Gehalt, Urlaubstage und eventuelle Bonuszahlungen. Nach meinem Verständnis sollten alle diese Zahlungen zum Ende meiner Anstellung erfolgt sein.
Abschiedsworte:
Ich möchte die Gelegenheit nutzen, um meinen Kollegen und Vorgesetzten für die gute Zusammenarbeit während meiner Zeit bei [Name des Unternehmens] zu danken. Ich habe hier wertvolle Erfahrungen gesammelt und freue mich darauf, in Kontakt zu bleiben und möglicherweise in Zukunft erneut zusammenzuarbeiten.
Ich bedauere, dass es zu meiner Kündigung gekommen ist und hoffe, dass Sie meine Entscheidung respektieren werden. Ich stehe gerne für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um weitere Details zu besprechen und den Übergabeprozess zu erleichtern.
Nochmals vielen Dank für die Zusammenarbeit und freundliche Grüße,
[Ihr vollständiger Name]Ihr Name
Ihre Adresse
PLZ, Ort
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Datum
[Datum der Kündigung]
Empfänger
Arbeitgebername
Unternehmensname
Adresse
PLZ, Ort
Betreff: Kündigung meines Arbeitsverhältnisses
Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Arbeitgebers],
Mit großem Bedauern möchte ich Ihnen hiermit meine Kündigung meines Arbeitsverhältnisses bei [Unternehmensname] aussprechen. Nach gründlicher Überlegung und Abwägung meiner beruflichen Ziele habe ich mich dazu entschieden, ab dem [Datum] nicht mehr in Ihrem Unternehmen tätig zu sein. Ich möchte Ihnen folglich die vorgeschriebene Kündigungsfrist von [Anzahl der Wochen oder Monate] Wochen/Monaten gemäß meinem Arbeitsvertrag einhalten und bitte Sie, diese Kündigung respektvoll anzunehmen.
Als Grund für meine Kündigung möchte ich [Grund für die Kündigung] nennen. Dieser Schritt fällt mir nicht leicht, da ich meine Zeit bei [Unternehmensname] sehr geschätzt habe. Ich habe viele wertvolle Erfahrungen sammeln können und habe das Arbeitsumfeld sowie die Zusammenarbeit mit meinen Kollegen sehr genossen. Die Entscheidung, mich beruflich neu zu orientieren, ist eine persönliche Weiterentwicklung, die ich nach reiflicher Überlegung getroffen habe.
Verbleibende Aufgaben und Übergabe
Im Rahmen meines Kündigungsschreibens möchte ich Ihnen versichern, dass ich bereit bin, den Übergangsprozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Ich bin bereit, meine verbleibenden Aufgaben zu erledigen und bei der Übergabe an meinen Nachfolger zu unterstützen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich am besten dazu beitragen kann, um sicherzustellen, dass der Übergang für das Unternehmen und meine Kollegen so nahtlos wie möglich erfolgt.
Auszahlung und Abrechnung
Ich bitte Sie, mir Informationen über den genauen Prozess der Auszahlung meines noch ausstehenden Gehalts, Urlaubsansprüchen und anderer finanzieller Vergütungen zukommen zu lassen. Ebenfalls bitte ich Sie, mir meine Arbeitszeugnisse sowie meine Steuerunterlagen zur Verfügung zu stellen.
Abschließende Gedanken
Ich möchte mich abschließend für die wertvollen Erfahrungen bedanken, die ich während meiner Zeit bei [Unternehmensname] sammeln durfte. Ich habe hier viel gelernt und bin dankbar für die Unterstützung und das Vertrauen, das mir entgegengebracht wurde.
Ich wünsche sowohl dem Unternehmen als auch meinen Kollegen für die Zukunft alles Gute. Zudem bedanke ich mich für Ihre Aufmerksamkeit und Ihr Verständnis für meine Entscheidung.
Ich stehe Ihnen gerne für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch zur Verfügung.
Mit besten Grüßen,
Ihr Name
Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben- Arbeitgeber
Ein Kündigungsschreiben zu verfassen, ist eine wichtige Aufgabe, die sorgfältig und professionell angegangen werden muss. Dieser Leitfaden wird Ihnen dabei helfen, einen effektiven Kündigungsbrief als Arbeitgeber zu verfassen. Wir werden den Aufbau des Briefes, die zu berücksichtigenden formalen Aspekte sowie allgemeine Tipps und Beispiele behandeln, um Ihnen einen klaren Leitfaden für das Schreiben Ihres Kündigungsschreibens zur Verfügung zu stellen.
Einleitung
Die Einleitung des Kündigungsschreibens sollte höflich und respektvoll sein. Beginnen Sie den Brief mit einem formellen Anrede, zum Beispiel „Sehr geehrter Herr Mustermann“ oder „Sehr geehrte Frau Mustermann“.Vermeiden Sie umgangssprachliche Begriffe oder informelle Anreden.
Im ersten Absatz Ihrer Einleitung sollten Sie klar und prägnant den Zweck des Schreibens erklären. Geben Sie an, dass Sie den Arbeitsvertrag kündigen möchten und den genauen Kündigungstermin nennen. Es ist wichtig, das ganze Thema direkt anzugehen und keine unnötigen Details hinzuzufügen.
Beispiel:
Sehr geehrter Herr Mustermann,
mit diesem Schreiben möchte ich den bestehenden Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und unserer Firma, XYZ GmbH, kündigen. Die Kündigung wird zum 31. Dezember 20XX wirksam.
Hauptteil
Im Hauptteil des Kündigungsschreibens sollten Sie den Grund für die Kündigung ausführlich darlegen, ohne dabei persönlich oder beleidigend zu werden. Bleiben Sie sachlich und erklären Sie die Entscheidung so objektiv wie möglich.
Geben Sie an, ob es sich um eine betriebsbedingte Kündigung, eine verhaltensbedingte Kündigung oder eine Kündigung aus einem anderen Grund handelt. Erklären Sie die Gründe für die Entscheidung und beziehen Sie sich dabei auf konkrete Ereignisse, Verhaltensweisen oder Leistungen.
Es ist wichtig, zusätzlich anzugeben, ob alle rechtlichen Bedingungen für die Kündigung erfüllt sind, wie zum Beispiel die Einhaltung von Kündigungsfristen oder die Anwendung von Tarifverträgen oder Gesetzen.
Beispiel:
Die Entscheidung zur Kündigung des Arbeitsvertrags beruht auf betriebsbedingten Gründen. Aufgrund der aktuellen wirtschaftlichen Lage und der damit verbundenen Umstrukturierungen ist eine Reduzierung der Mitarbeiterzahl unumgänglich. Dies führt dazu, dass wir Ihre Position als XYZ nicht länger aufrechterhalten können. Alle rechtlichen Bestimmungen, die eine betriebsbedingte Kündigung vorschreiben, wurden eingehalten.
Schluss
Der Schlussteil des Kündigungsschreibens sollte freundlich und verständnisvoll gestaltet sein. Sie können Ihre Wertschätzung für die geleistete Arbeit ausdrücken und Ihre besten Wünsche für die berufliche Zukunft des Mitarbeiters aussprechen.
Geben Sie auch an, dass weitere Details zur Abwicklung der Kündigung und zu etwaigen Ansprüchen im Anhang des Schreibens zu finden sind. Im Anhang sollten Informationen zu Abfindungen, Arbeitszeugnissen oder anderen relevanten Dokumenten enthalten sein.
Beispiel:
Wir möchten uns für Ihre bisherige Arbeit und Ihren Einsatz bei der XYZ GmbH bedanken. Wir wünschen Ihnen für Ihre berufliche Zukunft alles Gute und hoffen, dass Sie Ihre Ziele erreichen werden.
Im Anhang finden Sie weitere Informationen zur Abwicklung der Kündigung, einschließlich Informationen zu Ansprüchen, einer Abfindung und einem Arbeitszeugnis.
Formale Gestaltung und Aufbau
Ein Kündigungsschreiben sollte die folgenden formalen Aspekte und einen klaren Aufbau enthalten, um professionell und rechtsgültig zu sein:
- Datumsangabe:
- Geben Sie das genaue Datum des Schreibens an.
- Adresse des Arbeitgebers:
- Geben Sie den Firmennamen, die Adresse und die Kontaktdaten des Arbeitgebers an.
- Adresse des Mitarbeiters:
- Geben Sie den Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Mitarbeiters an.
- Formelle Anrede:
- Verwenden Sie eine formelle Anrede wie „Sehr geehrter Herr Mustermann“ oder „Sehr geehrte Frau Mustermann“.
- Eindeutige Betreffzeile:
- Geben Sie eine eindeutige Betreffzeile an, z.B. „Kündigung des Arbeitsvertrags“.
- Kontext des Kündigungsschreibens:
- Erklären Sie den genauen Grund und Kontext der Kündigung.
- Kündigungstermin:
- Geben Sie das genaue Datum an, an dem die Kündigung wirksam werden soll.
- Informationen zum weiteren Vorgehen:
- Geben Sie an, dass weitere Informationen im Anhang des Schreibens zu finden sind und welche Schritte im Kündigungsprozess folgen.
- Dank und freundlicher Abschluss:
- Bedanken Sie sich für die geleistete Arbeit und wünschen Sie dem Mitarbeiter für die Zukunft alles Gute.
- Unterschrift:
- Unterzeichnen Sie das Schreiben mit Ihrem vollständigen Namen und Ihrer Position im Unternehmen.
Mit diesen formalen Richtlinien und einem klaren Aufbau stellen Sie sicher, dass Ihr Kündigungsschreiben professionell und rechtsgültig ist.
Das Verfassen eines Kündigungsschreibens als Arbeitgeber erfordert Sorgfalt und Professionalität. Mit diesem Leitfaden haben Sie eine detaillierte Anleitung erhalten, die Ihnen dabei hilft, einen effektiven Kündigungsbrief zu verfassen. Denken Sie daran, höflich und respektvoll zu bleiben, den Grund für die Kündigung klar und prägnant zu erklären und alle relevanten formalen Aspekte zu berücksichtigen. Mit diesem Leitfaden können Sie sicher sein, dass Ihr Kündigungsschreiben angemessen und professionell ist.
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben