Vorlage und Muster für Privat Rechnung Schreiben Dienstleistung – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im WORD und PDF Datei und Online
Einführung:
Ein privates Rechnungsschreiben ist eine Dienstleistung, bei der Sie im Namen einer Privatperson eine Rechnung für erbrachte Leistungen erstellen. Es ist wichtig, dass Sie dabei eine klare und professionelle Struktur einhalten, um sicherzustellen, dass die Rechnung korrekt und verständlich ist. In diesem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie einen solchen Brief verfassen können.
Struktur eines privaten Rechnungsschreibens:
- Kopfzeile: Die Kopfzeile enthält Ihre vollständigen Kontaktinformationen, einschließlich Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Sie sollte am oberen Rand des Briefes platziert werden.
- Betreffzeile: Die Betreffzeile informiert den Empfänger über den Inhalt der Rechnung. Verwenden Sie einen präzisen Betreff, wie z.B. „Rechnung für erbrachte Dienstleistungen“.
- Empfängerinformationen: Geben Sie den vollständigen Namen, die Adresse und die Kontaktdaten des Empfängers an. Hier können Sie optional auch eine persönliche Anrede verwenden.
- Datum: Geben Sie das Datum des Rechnungsschreibens an. Es sollte direkt unter den Empfängerinformationen platziert werden.
- Rechnungsnummer: Weisen Sie der Rechnung eine eindeutige Rechnungsnummer zu, um die Nachverfolgung und Identifikation zu erleichtern.
- Leistungsbeschreibung: Listen Sie die erbrachten Dienstleistungen in Form einer Tabelle auf. Geben Sie für jede Leistung eine kurze Beschreibung, das Datums der Erbringung, die Stundenanzahl und den Stundenlohn an. Berechnen Sie den Gesamtbetrag jeder einzelnen Leistung.
- Zusätzliches: Wenn Sie zusätzliche Kosten oder Gebühren haben, wie z.B. Fahrtkosten oder Materialkosten, teilen Sie dies dem Empfänger mit und listen Sie diese ebenfalls in der Tabelle auf.
- Gesamtbetrag: Berechnen Sie den Gesamtbetrag für alle erbrachten Dienstleistungen und fügen Sie ihn deutlich gekennzeichnet am Ende der Tabelle hinzu.
- Zahlungsinformationen: Geben Sie Ihre Bankverbindung oder andere Zahlungsinformationen an, um dem Empfänger die Überweisung des fälligen Betrags zu erleichtern.
- Schlussformel: Beenden Sie den Brief mit einer freundlichen Schlussformel, wie z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“. Unterschreiben Sie den Brief handschriftlich.
Beispiel eines privaten Rechnungsschreibens:
——————————————————
Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 0123-456789
E-Mail: [email protected]
Betreff: Rechnung für erbrachte Dienstleistungen
Vorname Nachname
Adresse
PLZ, Stadt
Datum: 01.01.2022
Rechnungsnummer: 123456789
Leistungsbeschreibung:
| Leistung | Datum | Stundenanzahl | Stundenlohn | Betrag |
|---|---|---|---|---|
| Webdesign | 10.12.2021 | 10 Stunden | 50 € | 500 € |
| SEO-Optimierung | 15.12.2021 | 5 Stunden | 50 € | 250 € |
Zusätzliches:
| Fahrtkosten | 10.12.2021 | 1 | 30 € | 30 € |
Gesamtbetrag: 780 €
Zahlungsinformationen:
Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag von 780 € auf das folgende Bankkonto:
Begünstigter: Max Mustermann
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
BIC: ABCDEFGH
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
——————————————————
Mit diesem Beispiel haben Sie nun eine Vorlage und Anleitung erhalten, wie Sie ein privates Rechnungsschreiben für erbrachte Dienstleistungen erstellen können. Achten Sie immer darauf, korrekte und vollständige Informationen anzugeben und den Brief übersichtlich und professionell zu gestalten.
Vorlage und Muster für Privat Rechnung Schreiben Dienstleistung zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
Privat Rechnung Schreiben Dienstleistung
Beispiele
| Privat Rechnung Schreiben Dienstleistung |
| PDF – WORD Datei |
| Bewertung: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.42 |
| Ergebnisse – 2017 |
Das Verfassen eines privaten Rechnungsschreibens für Dienstleistungen erfordert ein gewisses Maß an Professionalität und Genauigkeit. Es gibt bestimmte Schritte und Bestandteile, die Sie beachten sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnung korrekt und rechtlich bindend ist. In dieser Anleitung werden wir Ihnen Tipps und Beispiele geben, wie Sie ein effektives und rechtsgültiges Rechnungsschreiben verfassen können.
Schritt 1: Absender- und Empfängerinformationen
Der erste Schritt beim Verfassen eines privaten Rechnungsschreibens ist die Angabe Ihrer Absender- und Empfängerinformationen. Dazu gehören Ihr vollständiger Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sowie die entsprechenden Informationen des Empfängers. Diese Informationen sollten üblicherweise am Anfang des Briefes platziert werden, entweder linksbündig oder zentriert.
Beispiel:
Absender:
Max Mustermann
Musterstraße 1
12345 Musterstadt
Tel: 0123456789
E-Mail: [email protected]
Empfänger:
Erika Beispielkunde
Beispielstraße 2
54321 Beispielstadt
Schritt 2: Rechnungsinformationen
Im nächsten Schritt müssen Sie die Rechnungsinformationen angeben. Dazu gehören das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer und die Zahlungsbedingungen. Die Rechnungsnummer sollte eindeutig und fortlaufend sein, um Verwirrung zu vermeiden. Es ist auch wichtig, die Zahlungsfrist anzugeben, damit der Empfänger weiß, bis wann die Zahlung fällig ist.
Beispiel:
Rechnungsdatum: 1. Februar 2022
Rechnungsnummer: 1234567890
Zahlungsbedingungen: Zahlbar innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum
Schritt 3: Leistungsbeschreibung
Der nächste Abschnitt Ihrer Rechnung sollte eine detaillierte Beschreibung der erbrachten Dienstleistungen enthalten. Hierbei sollten Sie so präzise wie möglich sein und alle relevanten Informationen angeben. Das umfasst beispielsweise den Zeitraum, in dem die Dienstleistung erbracht wurde, die Art der Dienstleistung und den Stundensatz oder den Gesamtbetrag, der berechnet wird.
Beispiel:
Leistungsbeschreibung:
– Grafikdesign-Dienstleistungen für die Erstellung eines Logos
– Zeitraum: 1. Januar 2022 – 31. Januar 2022
– Stundensatz: 50 Euro
– Gesamtbetrag: 500 Euro
Schritt 4: Zusätzliche Gebühren und Steuern
Wenn Sie zusätzliche Gebühren oder Steuern berechnen möchten, sollten Sie diese ebenfalls in Ihrer Rechnung angeben. Dazu gehören beispielsweise Mehrwertsteuer oder Versandkosten. Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechenden Beträge angeben und gegebenenfalls die rechtlichen Anforderungen einhalten.
Beispiel:
Zusätzliche Gebühren:
– Mehrwertsteuer (19%): 95 Euro
Schritt 5: und Gesamtbetrag
Nachdem Sie alle Informationen zu den erbrachten Dienstleistungen und eventuellen Zusatzkosten angegeben haben, sollten Sie eine erstellen, in der alle Beträge aufgelistet sind. Am Ende dieser sollte der Gesamtbetrag der Rechnung angegeben werden. Dieser Betrag sollte klar erkennbar sein und deutlich hervorgehoben werden.
Beispiel:
:
– Leistungsbeschreibung: 500 Euro
– Zusätzliche Gebühren: 95 Euro
Gesamtbetrag: 595 Euro
Schritt 6: Schluss und Zahlungsanweisungen
Der Schluss Ihrer Rechnung sollte eine freundliche Aufforderung zur Zahlung sowie die Zahlungsinformationen enthalten. Geben Sie hier an, wie der Empfänger die Zahlung vornehmen kann, beispielsweise per Überweisung oder PayPal. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontodaten oder anderen Zahlungsdetails angeben, damit der Empfänger problemlos bezahlen kann.
Beispiel:
Zahlungsanweisungen:
Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag von 595 Euro bis zum 15. Februar 2022 auf das folgende Bankkonto:
Kontoinhaber: Max Mustermann
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
Bank: Beispielbank
Schritt 7: Schlussbemerkung und Unterschrift
Zum Abschluss Ihrer Rechnung können Sie eine kurze Schlussbemerkung hinzufügen, beispielsweise einen Dank für die Geschäftsbeziehung oder den Ausdruck Ihrer Wertschätzung. Am Ende sollten Sie Ihren Namen und gegebenenfalls Ihre Unterschrift hinzufügen, um die Rechnung rechtlich bindend zu machen.
Beispiel:
Vielen Dank für Ihre Geschäftsbeziehung. Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Unterschrift: ____________________
Mit diesen Schritten und Bestandteilen können Sie ein effektives und rechtsgültiges privates Rechnungsschreiben für Dienstleistungen verfassen. Vergewissern Sie sich immer, dass Sie alle relevanten Informationen angeben und die rechtlichen Anforderungen einhalten. Indem Sie klare und präzise Informationen liefern, stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnung korrekt und ohne Missverständnisse ist.