Muster
Vorlage
| Recall Schreiben Arztpraxis |
| PDF und WORD-Datei |
| 4269: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.15 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Sehr geehrte Patientinnen und Patienten,
Ich möchte Sie freundlich daran erinnern, dass es Zeit für Ihren nächsten Vorsorgetermin in unserer Arztpraxis ist. Ihre Gesundheit ist uns wichtig und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen sind entscheidend, um mögliche gesundheitliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu behandeln.
Warum ist eine Vorsorgeuntersuchung wichtig?
Eine regelmäßige Vorsorgeuntersuchung ermöglicht es uns, Ihren allgemeinen Gesundheitszustand festzustellen, mögliche Risikofaktoren zu identifizieren und gegebenenfalls präventive Maßnahmen zu ergreifen. Durch eine frühzeitige Erkennung von Krankheiten können wir eine bessere Behandlung und eine höhere Erfolgschance bei der Genesung gewährleisten.
Terminvereinbarung
Um Ihnen größtmögliche Flexibilität bei der Terminvereinbarung zu bieten, haben wir verschiedene Optionen für Sie zur Auswahl:
- Online-Terminvereinbarung: Besuchen Sie unsere Website unter www.arztpraxis-beispiel.de und nutzen Sie unser Terminvereinbarungsformular, um Ihren nächsten Vorsorgetermin zu buchen.
- Telefonische Terminvereinbarung: Rufen Sie uns unter der Telefonnummer 01234-56789 an und unsere freundlichen Mitarbeiter*innen helfen Ihnen gerne bei der Vereinbarung Ihres Vorsorgetermins.
- Persönliche Terminvereinbarung: Besuchen Sie unsere Arztpraxis während unserer Sprechzeiten und vereinbaren Sie Ihren nächsten Vorsorgetermin direkt an der Rezeption.
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der hohen Nachfrage empfehlen, Ihren Termin so früh wie möglich zu buchen, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Termin erhalten.
Was sollten Sie zum Termin mitbringen?
Um Ihnen einen reibungslosen Ablauf Ihres Vorsorgetermins zu ermöglichen, bitten wir Sie, folgende Unterlagen mitzubringen:
- Ihre aktuelle Krankenversicherungskarte
- Befunde von evtl. vorangegangenen Untersuchungen oder Behandlungen
- Eine Liste mit aktuellen Medikamenten, die Sie einnehmen
Wichtige Informationen zur Praxis
Unsere Arztpraxis befindet sich in der Musterstraße 123, 12345 Musterstadt. Parkmöglichkeiten sind in der näheren Umgebung ausreichend vorhanden. Bitte planen Sie genügend Zeit für die Anfahrt und mögliche Wartezeiten ein.
Unsere Sprechzeiten sind wie folgt:
- Montag – Freitag
- 08:00 – 12:00 Uhr
- Montag, Dienstag, Donnerstag
- 14:00 – 17:00 Uhr
Schlusswort
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Recall Brief dabei hilft, Ihren nächsten Vorsorgetermin zu vereinbaren und wir Sie bald in unserer Arztpraxis begrüßen dürfen. Für weitere Fragen oder Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Max Mustermann
Arztpraxis Musterstadt
Einführung:
Sehr geehrte/r [Patientenname],
wir möchten Sie darüber informieren, dass es an der Zeit ist, Ihren regelmäßigen Gesundheitscheck bei uns durchzuführen. Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen und wir empfehlen Ihnen, einen Termin für Ihre nächste Untersuchung in unserer Praxis zu vereinbaren.
Warum ein Gesundheitscheck wichtig ist:
Ein regelmäßiger Gesundheitscheck ermöglicht es uns, Ihren Gesundheitszustand zu überprüfen und mögliche Risikofaktoren frühzeitig zu erkennen. Damit können wir Krankheiten vorbeugen oder frühzeitig behandeln. Durch präventive Maßnahmen können wir Ihre Gesundheit langfristig erhalten und Ihre Lebensqualität verbessern.
Vorgehensweise bei der Terminvereinbarung:
- Rufen Sie uns unter der Telefonnummer [Praxis-Telefonnummer] an oder besuchen Sie unsere Webseite [Praxis-Webseite].
- Geben Sie Ihrem Anruf oder Ihrer Online-Terminanfrage den Betreff „Gesundheitscheck“ oder ähnliches an, um den Termin zu vereinbaren.
- Nennen Sie uns Ihren bevorzugten Tag und Uhrzeit für den Termin. Falls dieser nicht verfügbar ist, werden wir einen alternativen Termin mit Ihnen vereinbaren.
Was Sie zum Termin mitbringen sollten:
- – Krankenversicherungskarte
- Bitte bringen Sie Ihre Krankenversicherungskarte oder -unterlagen mit, damit wir Ihre Angaben aktualisieren können.
- – Medikamentenliste
- Falls Sie regelmäßig Medikamente einnehmen, bringen Sie bitte eine Liste Ihrer aktuellen Medikamente mit.
- – Vor- und Nachuntersuchungsergebnisse
- Falls Sie in letzter Zeit Untersuchungen bei anderen Ärzten durchgeführt haben, bringen Sie bitte die Ergebnisse mit, damit wir einen umfassenden Überblick über Ihre Gesundheit erhalten.
Was Sie von Ihrem Gesundheitscheck erwarten können:
Ihr Gesundheitscheck wird von unserem qualifizierten Team durchgeführt. Zu den möglichen Schritten gehören:
- Blutdruckmessung
- Blutuntersuchung zur Überprüfung von Cholesterin- und Blutzuckerwerten
- Körperliche Untersuchung (Gewicht, Größe, Reflexe, etc.)
- Beurteilung Ihres Impfstatus
- Beratung zu gesunder Ernährung und Lebensstil
- Beantwortung Ihrer Fragen und Bedenken
Zusammenfassung:
Ein regelmäßiger Gesundheitscheck ist wichtig, um Ihre Gesundheit zu überprüfen und mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen. Bitte vereinbaren Sie einen Termin für Ihren Gesundheitscheck bei uns, indem Sie uns unter [Praxis-Telefonnummer] kontaktieren oder unsere Webseite [Praxis-Webseite] besuchen. Vergessen Sie nicht, Ihre Krankenversicherungskarte, Medikamentenliste und ggf. vorherige Untersuchungsergebnisse zum Termin mitzubringen.
Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Praxis begrüßen zu dürfen!
Mit freundlichen Grüßen,
[Arztname]Wie schreibt man ein Recall Schreiben Arztpraxis
Eine der wichtigsten Aufgaben einer Arztpraxis ist es, die Patienten über bevorstehende Termine und Untersuchungen zu informieren. Ein effektiver Weg, dies zu tun, ist das Verfassen eines Recall-Schreibens. In diesem Leitfaden werden wir die verschiedenen Schritte und Bestandteile eines Recall-Schreibens ausführlich erläutern und Ihnen hilfreiche Tipps und Beispiele geben.
Inhalt des Recall-Schreibens
Ein Recall-Schreiben sollte die folgenden Informationen enthalten:
- 1. Einleitung
-
In der Einleitung sollten Sie den Patienten freundlich begrüßen und den Grund für das Schreiben angeben. Geben Sie an, dass es Zeit für einen weiteren Termin oder eine Untersuchung ist.
Beispiel:
Sehr geehrter Patient,
wir schreiben Ihnen, um Sie daran zu erinnern, dass es Zeit für Ihre jährliche Vorsorgeuntersuchung ist.
- 2. Hauptteil
-
Im Hauptteil sollten Sie alle relevanten Details zum Termin oder zur Untersuchung bereitstellen. Nennen Sie das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Termins. Geben Sie auch Anweisungen, die der Patient vor dem Termin befolgen muss, wie nüchtern bleiben oder bestimmte Medikamente absetzen.
Beispiel:
Ihr Termin findet am 20. September 2022 um 10:00 Uhr in unserer Praxis statt. Bitte beachten Sie, dass Sie ab Mitternacht vor dem Termin nichts essen oder trinken dürfen.
- 3. Schluss
-
Im Schlussteil sollten Sie sich für das Vertrauen des Patienten bedanken und ihm mitteilen, dass er sich bei Fragen oder Änderungen des Termins an die Praxis wenden kann. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an, wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
Beispiel:
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Praxis. Wenn Sie Fragen haben oder den Termin ändern müssen, zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 123-456-7890 zu kontaktieren oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns darauf, Sie bald wiederzusehen.
Formale Gestaltung und Aufbau
Ein Recall-Schreiben sollte professionell und gut strukturiert sein. Hier sind einige Tipps zur formalen Gestaltung:
- 1. Verwenden Sie einen professionellen Briefkopf.
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Ihr Recall-Schreiben sollte den Namen der Arztpraxis, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten. Platzieren Sie diese Informationen in einem Briefkopf am Anfang des Schreibens.
- 2. Verwenden Sie eine klare und gut lesbare Schriftart.
-
Wählen Sie eine Schriftart wie Arial oder Times New Roman und verwenden Sie eine angemessene Schriftgröße, um sicherzustellen, dass der Brief gut lesbar ist.
- 3. Strukturieren Sie den Brief mit Absätzen.
-
Verwenden Sie Absätze, um den Brief übersichtlich zu gestalten und die verschiedenen Abschnitte voneinander abzugrenzen. Vermeiden Sie lange, zusammenhängende Textblöcke.
- 4. Verwenden Sie Hervorhebungen und Aufzählungspunkte.
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Hervorhebungen wie fettgedruckter Text oder Aufzählungspunkte können verwendet werden, um wichtige Informationen zu betonen und den Text leicht lesbar zu machen.
Beispiel für ein Recall-Schreiben
Hier ist ein Beispiel für ein Recall-Schreiben:
Sehr geehrter Patient,
wir schreiben Ihnen, um Sie daran zu erinnern, dass es Zeit für Ihre jährliche Vorsorgeuntersuchung ist. Ihr Termin findet am 20. September 2022 um 10:00 Uhr in unserer Praxis statt. Bitte beachten Sie, dass Sie ab Mitternacht vor dem Termin nichts essen oder trinken dürfen.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen in unsere Praxis. Wenn Sie Fragen haben oder den Termin ändern müssen, zögern Sie bitte nicht, uns unter der Telefonnummer 123-456-7890 zu kontaktieren oder senden Sie uns eine E-Mail an [email protected].
Wir freuen uns darauf, Sie bald wiederzusehen.
Mit freundlichen Grüßen,
Dr. Max Mustermann
Arztpraxis Mustermann
Adresse: Musterstraße 123, 12345 Musterstadt
Telefon: 123-456-7890
E-Mail: [email protected]
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben