Öffnen – Rechnung Schreiben Privatperson

Einführung:

Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Kunden],

Ich hoffe, dass diese Rechnung Sie in bester Gesundheit erreicht. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der von mir erbrachten Dienstleistungen und der entsprechenden Kosten.

Rechnungsdetails:

Datum:

[Datum der Rechnungserstellung]

Rechnungsnummer:

[Rechnungsnummer]

Kundendetails:

[Name des Kunden]

[Adresse des Kunden]

[Kontaktnummer des Kunden]

Dienstleistungen:

• [Art der erbrachten Dienstleistung 1]: [Anzahl der erbrachten Einheiten] x [Preis pro Einheit]
• [Art der erbrachten Dienstleistung 2]: [Anzahl der erbrachten Einheiten] x [Preis pro Einheit]
• [Art der erbrachten Dienstleistung 3]: [Anzahl der erbrachten Einheiten] x [Preis pro Einheit]

Zwischensumme:

[Gesamtbetrag vor Steuern]

Steuern:

[Steuersatz in Prozent]

[Betrag der Steuern]

Gesamtbetrag:

[Gesamtbetrag nach Steuern]

Zahlungsinformationen:

Bitte überweisen Sie den Gesamtbetrag von [Gesamtbetrag nach Steuern] auf mein Konto [Bankkonto-Nummer] unter Angabe der Rechnungsnummer [Rechnungsnummer]. Die Zahlung sollte innerhalb von [Anzahl der Tage] Tagen ab Erhalt dieser Rechnung erfolgen.

Hinweise:

• Bitte stellen Sie sicher, dass alle Informationen auf dieser Rechnung korrekt sind.
• Bei Fragen oder Unklarheiten stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie mich unter [Kontaktnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse].
• Alle Zahlungen sollten in [Währung] erfolgen.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre geschätzte Geschäftsbeziehung. Ich freue mich auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Adresse] [Ihre Kontaktnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]

Eine Rechnung zu schreiben, kann für viele Privatpersonen eine Herausforderung sein. Es gibt jedoch einige grundlegende Schritte und Bestandteile, die Ihnen helfen können, eine klare und formale Rechnung zu erstellen. In dieser Anleitung werden wir die verschiedenen Schritte und wichtigen Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau einer effektiven Rechnung ausführlich erläutern.

1. Angaben des Rechnungsstellers

Der erste Schritt beim Verfassen einer Rechnung ist die Angabe Ihrer eigenen Kontaktdaten als Rechnungssteller. Hierbei sollten Sie Folgendes angeben:

Name

Geben Sie Ihren vollständigen Namen an.

Adresse

Vermerken Sie Ihre vollständige Adresse, einschließlich Straße, Postleitzahl und Stadt.

E-Mail-Adresse

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Diese wird für die Kommunikation und den Versand der Rechnung benötigt.

Telefonnummer

Geben Sie Ihre Telefonnummer an, damit der Empfänger Sie bei Rückfragen kontaktieren kann.

Beispiel:

 Max Mustermann Musterstraße 123 12345 Musterstadt E-Mail: [email protected] Telefon: 0123-456789 

2. Angaben des Rechnungsempfängers

Als nächstes müssen Sie die Kontaktdaten des Rechnungsempfängers angeben. Hierbei sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Name

Geben Sie den vollständigen Namen oder den Firmennamen des Rechnungsempfängers an.

Adresse

Vermerken Sie die vollständige Adresse des Rechnungsempfängers, einschließlich Straße, Postleitzahl und Stadt.

Beispiel:

 Erika Musterfrau Musterstraße 456 12345 Musterstadt 

3. Rechnungsnummer und Rechnungsdatum

Um die Rechnung eindeutig zu identifizieren, sollten Sie eine Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum angeben. Die Rechnungsnummer kann eine beliebige Kombination aus Zahlen und Buchstaben sein, solange sie eindeutig ist.

Beispiel:

 Rechnungsnummer: 2021001 Rechnungsdatum: 10. Januar 2021 

4. Leistungsbeschreibung

In diesem Teil der Rechnung sollten Sie die erbrachten Leistungen oder verkauften Produkte detailliert beschreiben. Geben Sie dabei Folgendes an:

Artikel/Beschreibung

Geben Sie eine klare Beschreibung der einzelnen Artikel oder erbrachten Leistungen an.

Menge

Geben Sie die Anzahl der verkauften Produkte oder die erbrachten Arbeitsstunden an.

Einzel- oder Stückpreis

Geben Sie den Preis pro Einheit oder Stück an.

Gesamtbetrag

Berechnen Sie den Gesamtbetrag für jede Position, indem Sie die Menge mit dem Einzel- oder Stückpreis multiplizieren.

Beispiel:

 Beschreibung Menge Einzelpreis Gesamtbetrag -------------------------------------------- Beratung 2 Stunden 50€ 100€ Produkt A 10 Stück 20€ 200€ Produkt B 5 Stück 15€ 75€ 

5. Zahlungsbedingungen

In diesem Abschnitt sollten Sie die Zahlungsbedingungen für die Rechnung angeben. Hierbei sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Zahlungsfrist

Geben Sie an, bis wann der Rechnungsbetrag spätestens bezahlt werden muss.

Zahlungsmethode

Geben Sie an, welche Zahlungsmethode akzeptiert wird. Beispielsweise Überweisung oder PayPal.

Bankverbindung

Geben Sie die Bankverbindung an, auf die der Rechnungsbetrag überwiesen werden soll.

Beispiel:

 Zahlungsfrist: 30 Tage ab Rechnungsdatum Zahlungsmethode: Überweisung Bankverbindung: Bankname: Musterbank IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90 BIC: ABCDEFGH 

6. Gesamtbetrag und Steuern

Berechnen Sie den Gesamtbetrag der Rechnung und geben Sie Informationen zu eventuell anfallenden Steuern an. Hierbei sollten Sie Folgendes berücksichtigen:

Zwischensumme

Addieren Sie alle Positionen der Leistungsbeschreibung, um die Zwischensumme zu berechnen.

Steuern

Geben Sie den Steuersatz an, der auf die Rechnung anzuwenden ist.

Gesamtbetrag

Addieren Sie die Zwischensumme und eventuell anfallende Steuern, um den Gesamtbetrag zu berechnen.

Beispiel:

 Zwischensumme: 375€ Umsatzsteuer (19%): 71,25€ Gesamtbetrag: 446,25€ 

7. Schlussformel

Beenden Sie die Rechnung mit einer professionellen Schlussformel und freundlichen Grüßen.

Beispiel:

 Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

 Max Mustermann

8. Formatierung und Layout

Um die Rechnung übersichtlich und professionell zu gestalten, sollten Sie folgende Formatierungsrichtlinien befolgen:

• Verwenden Sie eine klare Schriftart und eine angemessene Schriftgröße, z.B. Times New Roman mit einer Größe von 12pt.
• Verwenden Sie fettgedruckte oder fette Schrift für wichtige Überschriften oder Informationen.
• Unterstreichen Sie keine Texte, da dies eher unüblich ist.
• Verwenden Sie Absätze und Zwischenräume, um den Text auf der Rechnung zu strukturieren und eine gute Lesbarkeit zu gewährleisten.
• Verwenden Sie Tabellen, um die Leistungsbeschreibung und den Gesamtbetrag übersichtlich darzustellen.

Beispiel:

 
Rechnung
  
Max Mustermann
 
Musterstraße 123
 
12345 Musterstadt
 
E-Mail: [email protected]
 
Telefon: 0123-456789
  
  
Erika Musterfrau
 
Musterstraße 456
 
12345 Musterstadt
  
Rechnungsnummer: 2021001
 
Rechnungsdatum: 10. Januar 2021
  
  
 
 
Beschreibung
 
Menge
 
Einzelpreis
 
Gesamtbetrag
 
 
 
Beratung
 
2 Stunden
 
50€
 
100€
 
 
 
Produkt A
 
10 Stück
 
20€
 
200€
 
 
 
Produkt B
 
5 Stück
 
15€
 
75€
 
 
  
  
Zahlungsfrist: 30 Tage ab Rechnungsdatum
 
Zahlungsmethode: Überweisung
 
Bankverbindung:
 
Bankname: Musterbank
 
IBAN: DE12 3456 7890 1234 5678 90
 
BIC: ABCDEFGH
  
  
Zwischensumme: 375€
 
Umsatzsteuer (19%): 71,25€
 
Gesamtbetrag: 446,25€
  
  
Vielen Dank für Ihr Vertrauen. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
  
Mit freundlichen Grüßen,
 
Max Mustermann