Muster
Vorlage
| Rückerstattung Schreiben Krankenkasse |
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WORD
Beispiel
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit möchte ich eine Rückerstattung meiner Krankenkassenbeiträge beantragen. Ich habe bemerkt, dass ich versehentlich einen zu hohen Beitrag gezahlt habe und bitte Sie daher um Überprüfung und Rückzahlung des überschüssigen Betrags. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung meiner Zahlungen:
- Zahlungszeitraum:
- Januar 2021 – Dezember 2021
- Gesamtbetrag:
- XXXX Euro
Es ergibt sich daher eine Überzahlung in Höhe von XXXX Euro. Ich bitte Sie darum, diesen Betrag auf mein unten angegebenes Bankkonto zurückzuerstatten:
- Bankverbindung:
- Kontoinhaber: [Ihr Name]
- Kontonummer: [Ihre Kontonummer]
- Bankname: [Name Ihrer Bank]
- IBAN: [Ihre IBAN]
- BIC: [Ihre BIC]
Des Weiteren bitte ich um eine schriftliche Bestätigung über die Rückerstattung sowie die Angabe des Zeitraums, in dem die Rückzahlung erfolgen wird. Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und stehe für weitere Informationen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]Sehr geehrtes Rückerstattungsteam,
hiermit möchte ich Ihnen meine Anfrage zur Rückerstattung von medizinischen Ausgaben für den Zeitraum vom 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 einreichen. Ich war in diesem Zeitraum bei der ABC Krankenversicherung versichert und habe folgende Ausgaben getätigt:
- 1. Medikamente
- Im Zeitraum von 1. Januar 2021 bis zum 31. Dezember 2021 habe ich insgesamt 5.000 Euro für verschreibungspflichtige Medikamente ausgegeben. Eine detaillierte Liste der Medikamente und die entsprechenden Rechnungen finden Sie in den Anhängen (Anhang 1).
- 2. Arztbesuche und Untersuchungen
- Im Jahr 2021 habe ich mehrere Arztbesuche und medizinische Untersuchungen durchgeführt. Die Gesamtkosten belaufen sich auf 3.500 Euro. Ich habe die entsprechenden Rechnungen in den Anhängen (Anhang 2) beigefügt.
- 3. Physiotherapie
- Aufgrund einer Verletzung musste ich im Jahr 2021 mehrere Sitzungen bei einem Physiotherapeuten in Anspruch nehmen. Die Gesamtkosten für die Physiotherapie betragen 2.000 Euro. Die Rechnungen und Behandlungsprotokolle liegen Ihnen ebenfalls in den Anhängen (Anhang 3) vor.
Basierend auf meinen Versicherungsbedingungen habe ich Anspruch auf eine Rückerstattung von 80% der medizinischen Ausgaben. Insgesamt beantrage ich eine Rückerstattung von 8.400 Euro für den oben genannten Zeitraum.
Bitte bestätigen Sie den Erhalt meines Antrags und lassen Sie mich wissen, ob Sie weitere Informationen oder Unterlagen benötigen. Ich stehe Ihnen gerne zur Verfügung, um zusätzliche Informationen bereitzustellen.
Ich vertraue darauf, dass Sie meinen Antrag in angemessener Zeit bearbeiten und die Rückerstattung auf mein angegebenes Bankkonto überweisen werden.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und Ihr Verständnis. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Anlagen:
- Anhang 1: Liste der verschreibungspflichtigen Medikamente und Rechnungen
- Anhang 2: Rechnungen für Arztbesuche und Untersuchungen
- Anhang 3: Rechnungen und Behandlungsprotokolle für Physiotherapie
Wie schreibt man ein Rückerstattung Schreiben Krankenkasse
Ein Rückerstattungsschreiben an die Krankenkasse ist ein formeller Brief, den Sie verfassen, um eine Rückerstattung für medizinische Ausgaben oder Behandlungen zu beantragen, die Sie bereits bezahlt haben. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Anspruch klar und präzise darlegen, damit Ihre Anfrage schnell und effektiv bearbeitet werden kann.
Schritt 1: Die Einleitung
In der Einleitung sollten Sie den Zweck Ihres Briefes erklären und den Empfänger ansprechen. Verwenden Sie den korrekten Namen der Krankenkasse und eine formelle Anrede wie „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sagen Sie auch, warum Sie sich an die Krankenkasse wenden und was Sie beantragen.
Beispiel:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich schreibe Ihnen, um eine Rückerstattung für meine kürzlich getätigten medizinischen Ausgaben zu beantragen. Ich bin bei Ihrer Krankenkasse versichert und möchte Sie bitten, den angehängten Nachweis meiner Ausgaben zu prüfen und mir die entsprechende Rückerstattung zukommen zu lassen.
Schritt 2: Der Hauptteil
Im Hauptteil des Briefes sollten Sie Ihre medizinischen Ausgaben im Detail auflisten und jeden Betrag mit entsprechenden Belegen oder Rechnungen untermauern. Geben Sie auch das genaue Datum der Ausgaben an. Sie können auch zusätzliche Informationen wie Ihre Versicherungsnummer oder andere relevante persönliche Informationen angeben.
Beispiel:
Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Liste meiner medizinischen Ausgaben:
- Datum: 01.05.2022
- Arztbesuch bei Dr. Müller – 50€
- Datum: 10.05.2022
- Zahnbehandlung bei Dr. Schmidt – 150€
- Datum: 20.05.2022
- Medikamente aus der Apotheke – 30€
Anbei finden Sie auch Kopien der entsprechenden Rechnungen und Belege zu den genannten Ausgaben.
Schritt 3: Der Schluss
Im Schlussteil des Briefes sollten Sie Ihre Rückerstattung wiederholt beantragen und höflich um eine baldige Überprüfung und Bearbeitung Ihres Antrags bitten. Geben Sie auch Ihre Kontaktdaten an, damit die Krankenkasse Sie bei Rückfragen erreichen kann.
Beispiel:
Bitte prüfen Sie meine Rückerstattungsanfrage so schnell wie möglich. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich telefonisch unter der Nummer XXX-XXXXXX oder per E-Mail unter [email protected] erreichen.
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Name
Wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau eines effektiven Briefes
Bei der formalen Gestaltung eines Rückerstattungsschreibens sollten Sie darauf achten, dass Sie einen professionellen Ton verwenden und korrekte Grammatik und Rechtschreibung einhalten. Vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke und halten Sie den Brief klar und präzise.
Ein effektiver Brief zur Rückerstattung an die Krankenkasse sollte folgende Punkte beachten:
- Seien Sie höflich und respektvoll gegenüber dem Empfänger.
- Geben Sie klare Informationen über Ihre medizinischen Ausgaben und fügen Sie entsprechende Belege hinzu.
- Nennen Sie das genaue Datum der Ausgaben.
- Wiederholen Sie höflich Ihre Rückerstattungsanfrage.
- Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, damit die Krankenkasse Sie bei Rückfragen erreichen kann.
- Schließen Sie den Brief mit einer höflichen Grußformel ab.
Indem Sie diese Punkte berücksichtigen und Ihren Brief klar und präzise verfassen, erhöhen Sie die Chancen auf eine erfolgreiche Rückerstattung Ihrer medizinischen Ausgaben.
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben