Muster
Vorlage
| Schreiben Adressänderung Firma |
| WORD PDF-Datei |
| 5299: ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.26 |
| ÖFFNEN |
WORD
Beispiel
Einleitung:
Sehr geehrtes Unternehmen XYZ,
ich möchte Ihnen hiermit mitteilen, dass unsere Firma eine Adressänderung vorgenommen hat. Ich bitte Sie daher, unsere Unternehmensdaten entsprechend zu aktualisieren. Im Folgenden finden Sie alle relevanten Informationen:
Geänderte Adresse:
Hintergrundinformationen:
Unsere Firma hat sich für eine Adressänderung entschieden, um näher an unseren Kundenstandorten zu sein und unsere Geschäftsaktivitäten effizienter zu gestalten. Die neue Adresse bietet uns bessere logistische Möglichkeiten und eine verbesserte Erreichbarkeit für unsere Kunden und Geschäftspartner.
Bedeutung der Änderung:
Die Aktualisierung unserer Adresse ist von großer Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Kommunikation und Korrespondenz an die richtige Adresse gesendet wird. Eine korrekte Adressierung ist für die Geschäftskontinuität und eine reibungslose Zusammenarbeit von großer Wichtigkeit.
Aufgabenverteilung:
Wir sind uns bewusst, dass die Änderung unserer Firmenadresse auch für Ihr Unternehmen eine gewisse Arbeitsbelastung mit sich bringt. Um den Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten, sind folgende Aufgaben zu erledigen:
- Überprüfen Sie bitte alle relevanten Verträge, Bestellungen und sonstige Dokumente, in denen unsere alte Adresse angegeben ist, und aktualisieren Sie diese entsprechend.
- Aktualisieren Sie bitte unsere Firmendaten in Ihrem System oder Datenbank, um sicherzustellen, dass zukünftige Korrespondenz an die korrekte Adresse gesendet wird.
- Informieren Sie bitte alle relevanten Abteilungen in Ihrem Unternehmen über unsere Adressänderung, um sicherzustellen, dass alle zukünftigen Kommunikationen unseren neuen Standort berücksichtigen.
Kontaktinformationen:
Falls Sie weitere Fragen haben oder zusätzliche Informationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können mich telefonisch unter der Nummer [Telefonnummer] oder per E-Mail unter [E-Mail-Adresse] erreichen.
Schluss:
Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und die Berücksichtigung unserer Adressänderung. Wir sind zuversichtlich, dass diese Entscheidung einen positiven Einfluss auf unsere Geschäftsbeziehung haben wird. Bei Bedarf stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Vorname Nachname
Firmenname
Unterschrift (falls erforderlich)
Absender:
Firma XYZ
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 123456789
Email: [email protected]
Empfänger:
Firma ABC
Beispielstraße 456
54321 Beispielstadt
Tel: 987654321
Email: [email protected]
Datum:
01. Januar 2023
Betreff: Adressänderung unserer Firma
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben möchten wir Sie über eine wichtige Änderung in unserer Firma informieren. Ab dem Datum dieses Schreibens ändert sich unsere Firmenadresse wie folgt:
Neue Adresse:
Musterstraße 456
54321 Musterstadt
Alle anderen Kontaktdaten, wie Telefonnummer und E-Mail Adresse, bleiben unverändert. Wir bitten Sie daher, Ihre Unterlagen entsprechend zu aktualisieren und zukünftig unsere neue Adresse zu verwenden.
Falls Sie bisher laufende Geschäftsprozesse, wie beispielsweise Rechnungen oder Verträge, mit unserer Firma haben, beachten Sie bitte, dass ab dem oben genannten Datum unsere neue Adresse verwendet werden muss. Dies gewährleistet eine reibungslose Kommunikation und den fortlaufenden Geschäftsbetrieb.
Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können uns telefonisch unter der oben angegebenen Nummer erreichen oder uns eine E-Mail an [email protected] senden.
Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung während dieser Änderungsphase.
Mit freundlichen Grüßen,
Firma XYZ
Unterschrift: _________________________
Wie schreibt man ein Schreiben Adressänderung Firma
Für Unternehmen ist es oft notwendig, Änderungen an der Firmenadresse bekannt zu geben. Ein Schreiben zur Adressänderung für eine Firma sollte klar, präzise und professionell sein. In dieser Anleitung wird erklärt, wie man ein solches Schreiben verfasst. Der Brief sollte die folgenden Bestandteile enthalten:
- Einleitung: In der Einleitung sollte der Zweck des Schreibens schnell und deutlich vermittelt werden. Hier können auch die Kontaktinformationen des Absenders angegeben werden.
- Hauptteil: Im Hauptteil des Briefes sollten alle relevanten Informationen zur Adressänderung aufgelistet werden. Dies beinhaltet die alte Adresse, die neue Adresse sowie das geplante Datum der Änderung. Es ist auch wichtig, eventuelle Konsequenzen oder Auswirkungen der Adressänderung zu erwähnen, wie zum Beispiel Änderungen in der Zustellung oder bei der Erreichbarkeit.
- Schluss: Im letzten Abschnitt sollten Dankbarkeit und Wertschätzung für die Zusammenarbeit mitgeteilt werden. Es kann auch hilfreich sein, eine Kontaktperson für Rückfragen anzugeben oder zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen.
Die formale Gestaltung des Briefes ist ebenfalls wichtig, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:
- 1. Absenderinformationen:
- Die Absenderinformationen sollten in der Kopfzeile des Briefes angegeben werden. Dazu gehören der Firmenname, die Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
- 2. Betreff:
- Der Betreff sollte klar und prägnant den Zweck des Schreibens angeben, z.B. „Adressänderung für XYZ-Firma“.
- 3. Anrede:
- Die Anrede sollte höflich und angemessen sein. Wenn möglich, sollte der Name des Empfängers angegeben werden, z.B. „Sehr geehrter Herr/Frau Mustermann“.
- 4. Grußformel:
- Die Grußformel sollte professionell und höflich sein, z.B. „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Hochachtungsvoll“.
- 5. Unterschrift:
- Die Unterschrift des Absenders sollte handschriftlich erfolgen, gefolgt vom Namen des Absenders und gegebenenfalls dessen Funktion im Unternehmen.
- 6. Formatierung:
- Der Brief sollte einheitlich formatiert sein, z.B. mit ausgerichteten Absätzen und einem angemessenen Schrifttyp und -größe.
- 7. Korrektheit:
- Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsregeln eingehalten werden.
Um sicherzustellen, dass der Brief effektiv ist, können Sie die folgenden Tipps beachten:
- 1. Präzise Informationen: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen zur Adressänderung korrekt und vollständig sind.
- 2. Kürze: Vermeiden Sie lange und umständliche Sätze. Halten Sie den Brief prägnant und leicht verständlich.
- 3. Professionalität: Verwenden Sie eine formale Sprache und vermeiden Sie umgangssprachliche Ausdrücke.
- 4. Lesbarkeit: Achten Sie auf eine klare und gut lesbare Schriftart und -größe.
- 5. Sorgfältige Überprüfung: Lesen Sie den Brief gründlich Korrektur und achten Sie auf mögliche Fehler oder Ungenauigkeiten.
Im Folgenden finden Sie ein Beispiel für ein Schreiben zur Adressänderung für eine Firma:
XYZ-Firma
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Tel: 0123456789
E-Mail: [email protected]31. Januar 20XX
Mustermann GmbH
Musterweg 456
54321 MusterstadtBetreff: Adressänderung für XYZ-Firma
Sehr geehrte Damen und Herren,
mit diesem Schreiben möchten wir Sie darüber informieren, dass sich die Adresse der XYZ-Firma ab dem 1. Februar 20XX ändern wird.
Die neue Adresse lautet:
Neue Musterstraße 789
54321 NeumusterstadtWir bitten Sie, ab dem genannten Datum alle Korrespondenz und Lieferungen an die neue Adresse zu senden. Diese Adressänderung hat keinerlei Auswirkungen auf unsere Geschäftstätigkeit oder Lieferzeit. Wir sind weiterhin unter den bekannten Telefonnummern und E-Mail-Adressen erreichbar.
Falls Sie Fragen oder weitere Informationen benötigen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie können sich jederzeit an unseren Kundenservice unter der Telefonnummer 0123456789 oder per E-Mail an [email protected] wenden.
Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Geschäftsführer
XYZ-Firma
Julian Becker, Gründer & Leitender Redakteur – Als kreativer Kopf hinter den maßgeschneiderten Vorlagen und Mustern bei Schreiben PRO sorgt Julian dafür, dass unsere Nutzer stets die besten Werkzeuge für ihre Dokumente zur Verfügung haben