Muster und Vorlage für Zimmerwunsch An Hotel Schreiben – Erstellung und Ausfüllen – Öffnen im PDF WORD Datei und Online
Geehrte Damen und Herren,
Ich möchte gerne eine Reservierung in Ihrem Hotel vornehmen und hätte einen Zimmerwunsch, den ich gerne mit Ihnen besprechen würde. Ich plane, in der Zeit vom 10. Juli bis zum 15. Juli zu reisen und würde gerne ein Doppelzimmer mit Meerblick buchen. Falls dies nicht verfügbar ist, würde ich mich auch mit einem Doppelzimmer ohne besondere Aussicht zufriedengeben.
1. Einleitung:
Bitte lassen Sie mich wissen, ob zu dem genannten Zeitraum ein Zimmer mit meinen gewünschten Merkmalen verfügbar ist. Sollte dies der Fall sein, würde ich gerne weitere Details und Informationen erhalten.
2. Kontaktdaten:
- Name:
- Max Mustermann
- E-Mail-Adresse:
- [email protected]
- Telefonnummer:
- +49 123456789
3. Zimmerwunsch:
Wie bereits erwähnt, wäre es mir sehr wichtig, ein Doppelzimmer mit Meerblick zu bekommen. Ich plane, meinen Aufenthalt mit meiner Partnerin zu verbringen und möchte ihr eine besondere Überraschung bereiten. Ein Meerblickzimmer wäre hierfür perfekt geeignet.
4. Alternativoption:
Sollte es kein Doppelzimmer mit Meerblick verfügbar sein, wäre ich auch mit einem Doppelzimmer ohne besondere Aussicht zufrieden. Die Hauptsache ist, dass wir einen angenehmen und komfortablen Aufenthalt in Ihrem Hotel genießen können.
5. Zusätzliche Anforderungen:
Des Weiteren würde ich gerne erfahren, ob es möglich ist, ein Zimmer in den oberen Etagen zu erhalten, da wir gerne eine gute Aussicht genießen würden. Außerdem wäre es für uns wichtig zu wissen, ob das Zimmer über eine Klimaanlage verfügt.
6. Preis und Zahlungsinformationen:
Bitte lassen Sie mich auch wissen, welcher Preis für das gewünschte Zimmer anfallen würde und welche Zahlungsmethoden akzeptiert werden. Gerne würde ich auch erfahren, ob eine Anzahlung erforderlich ist.
7. Weitere Fragen:
Falls Sie weitere Informationen oder Fragen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Bitte lassen Sie mich wissen, wie wir den weiteren Buchungsprozess fortsetzen können.
8. Schluss:
Ich bedanke mich im Voraus für Ihre Unterstützung und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Ich hoffe sehr, dass mein Zimmerwunsch erfüllt werden kann und dass wir einen angenehmen Aufenthalt in Ihrem Hotel genießen können.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Muster und Vorlage für Zimmerwunsch An Hotel Schreiben zur Anpassung und Erstellung im WORD– und PDF-Format
Zimmerwunsch An Hotel Schreiben
Beispiele
| Zimmerwunsch An Hotel Schreiben |
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Ein Zimmerwunschbrief ist ein formeller Brief, den man an ein Hotel schreibt, um bestimmte Vorlieben, Anforderungen oder besondere Bedürfnisse für den Aufenthalt auszudrücken. In diesem Leitfaden werden wir Tipps und Beispiele für die Verfassung eines Zimmerwunschbriefes geben, um sicherzustellen, dass ihr Aufenthalt im Hotel Ihren Erwartungen entspricht.
Schritt 1: Adressieren Sie den Brief korrekt
Der Brief sollte an den Manager oder die Rezeptionsleitung des Hotels gerichtet sein. Beachten Sie die korrekte Anrede, zum Beispiel “Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Managers]”. Falls der Name nicht bekannt ist, können Sie auch “Sehr geehrtes Hotelmanagement” verwenden. Vermeiden Sie informelle oder abgekürzte Anreden wie “Hallo” oder “Liebes Hotelteam”.
Schritt 2: Geben Sie Ihren Kontext an
In der Einleitung des Briefes sollten Sie angeben, warum Sie schreiben und um welchen Zeitraum es sich handelt. Zum Beispiel:
Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit meiner bevorstehenden Reservierung im [Hotelname] für den Zeitraum [Datum].
Dies stellt sicher, dass der Empfänger den Zweck Ihres Briefes versteht und Ihre Anfrage in den richtigen Kontext setzen kann.
Schritt 3: Geben Sie Ihre Raumpräferenzen an
Nun ist es wichtig, Ihre spezifischen Raumpräferenzen mitzuteilen. Stellen Sie sicher, dass Sie klare und präzise Informationen geben. Zum Beispiel:
Ich würde gerne ein Nichtraucherzimmer in den oberen Stockwerken des Hotels haben, um den Lärm von der Straße zu minimieren.
Sie können auch zusätzliche Angaben machen, wie zum Beispiel die Anzahl der benötigten Betten, den Wunsch nach einem Balkon oder einer besonderen Aussicht.
Schritt 4: Geben Sie spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse an
Wenn Sie spezielle Anforderungen oder Bedürfnisse haben, wie zum Beispiel Allergien oder körperliche Einschränkungen, sollten Sie diese im Brief erwähnen, damit das Hotel darauf eingehen kann. Zum Beispiel:
Bitte beachten Sie, dass ich an einer Glutenunverträglichkeit leide. Es wäre daher hilfreich, wenn Sie glutenfreie Optionen in Ihrem Frühstücksservice anbieten könnten.
Das Hotel wird Ihnen dann entsprechende Informationen über die Möglichkeiten geben oder Ihnen alternative Vorschläge unterbreiten.
Schritt 5: Fragen Sie nach Bestätigung
Am Ende des Briefes sollten Sie höflich nach einer Bestätigung Ihrer Anfrage fragen und angeben, wie Sie bevorzugt kontaktiert werden möchten. Zum Beispiel:
Ich würde mich freuen, wenn Sie meine Anfragen berücksichtigen könnten. Bitte bestätigen Sie diese per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Ihre Telefonnummer].
Indem Sie nach einer Bestätigung fragen, stellen Sie sicher, dass Ihre Anfrage aufgenommen wurde und dass Sie die Möglichkeit haben, bei Bedarf Rückfragen zu stellen.
Schritt 6: Schließen Sie den Brief höflich ab
Beenden Sie den Brief mit einer höflichen Abschlussformel wie “Mit freundlichen Grüßen” oder “Hochachtungsvoll”, gefolgt von Ihrem Namen und gegebenenfalls Ihrer Kontaktnummer oder E-Mail-Adresse.
Beispiel-Zimmerwunschbrief an ein Hotel
Sehr geehrter Herr/Frau [Name des Managers],
Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit meiner bevorstehenden Reservierung im [Hotelname] für den Zeitraum [Datum].
Ich würde gerne ein Nichtraucherzimmer in den oberen Stockwerken des Hotels haben, um den Lärm von der Straße zu minimieren. Zusätzlich wäre ein Balkon mit Aussicht auf das Meer wünschenswert.
Bitte beachten Sie, dass ich an einer Glutenunverträglichkeit leide. Es wäre daher hilfreich, wenn Sie glutenfreie Optionen in Ihrem Frühstücksservice anbieten könnten.
Ich würde mich freuen, wenn Sie meine Anfragen berücksichtigen könnten. Bitte bestätigen Sie diese per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder telefonisch unter [Ihre Telefonnummer].
Mit freundlichen Grüßen,
[Ihr Name]
Beachten Sie, dass dies nur ein Beispiel ist und Sie den Brief an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen sollten.
Mit diesen Schritten und Beispielen sollten Sie in der Lage sein, einen effektiven Zimmerwunschbrief zu verfassen, der Ihre Anforderungen klar und präzise übermittelt. Denken Sie daran, höflich und respektvoll zu bleiben und geben Sie dem Hotel ausreichend Zeit, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.