Vorlage und Muster für Erinnerungsschreiben Freundliche Erinnerung – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im WORD und PDF Datei und Online
Betreff: Zahlungserinnerung für offene Rechnung
Sehr geehrter Herr Mustermann,
ich hoffe, dass es Ihnen gut geht. Anbei möchte ich Sie an die ausstehende Zahlung für unsere Dienstleistungen erinnern. Es handelt sich dabei um die offene Rechnung vom 15. März 2021 mit der Rechnungsnummer 123456789.
Es tut mir leid, dass ich Sie erneut kontaktieren muss, aber leider ist die Zahlung bis dato noch nicht bei uns eingegangen. Gemäß unseren Geschäftsbedingungen sollte die Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Rechnungsstellung erfolgen. Wir haben daher das Fälligkeitsdatum auf den 15. April 2021 festgesetzt.
Wir möchten gerne eine gute Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechterhalten und hoffen daher, dass dies nur ein Missverständnis oder eine Verzögerung war. Es wäre sehr hilfreich, wenn Sie uns zeitnah mitteilen könnten, ob die Zahlung bereits in Auftrag gegeben wurde oder ob es einen Grund für die Verzögerung gibt.
Falls Sie Fragen zu Ihrer Rechnung haben oder Unterstützung benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit sind uns sehr wichtig.
Bitte beachten Sie, dass bei weiterer Verzögerung rechtliche Schritte eingeleitet werden könnten. Es ist in beiderseitigem Interesse, diesen Schritt zu vermeiden und die Angelegenheit schnellstmöglich zu klären.
Ich möchte diese Erinnerung nicht als Druckmittel verstanden wissen, sondern vielmehr als freundliche Ermahnung, damit wir eine zufriedenstellende Lösung finden können. Sollte die Zahlung bereits erfolgt sein, so entschuldigen wir uns für diese Unannehmlichkeit und bitten Sie um eine kurze Benachrichtigung.
Wir hoffen auf eine baldige Antwort Ihrerseits und bedanken uns im Voraus für Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann
Geschäftsführer der Musterfirma GmbH
Vorlage und Muster für Erinnerungsschreiben Freundliche Erinnerung zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Erinnerungsschreiben Freundliche Erinnerung
Beispiele
| Erinnerungsschreiben Freundliche Erinnerung |
| PDF – WORD Datei |
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Das Verfassen eines Erinnerungsschreibens erfordert sowohl eine freundliche als auch klare und präzise Kommunikation. In diesem Leitfaden werden wir den Aufbau und die Bestandteile eines effektiven Erinnerungsschreibens detailliert erläutern. Wir werden auch wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung und zum Aufbau dieses speziellen Schreibens besprechen.
Inhalt
- Einleitung
- Hauptteil
- Schluss
Einleitung
Die Einleitung ist der erste Teil des Erinnerungsschreibens und dient dazu, den Zweck und den Anlass des Schreibens zu erklären. Hier sind einige Tipps, wie Sie die Einleitung effektiv gestalten können:
- Eindeutige Betreffzeile
- Verwenden Sie eine klare und prägnante Betreffzeile, um das Anliegen des Schreibens zu verdeutlichen.
- Höfliche Anrede
- Beginnen Sie das Schreiben mit einer höflichen Anrede, wie zum Beispiel “Sehr geehrter Herr/Frau [Name]”.
- Danke und Erinnerung an vorherige Kommunikation
- Bedenken Sie den Dank und erwähnen Sie die vorherige Kommunikation, um den Empfänger an den vorherigen Austausch zu erinnern.
Hauptteil
Der Hauptteil des Erinnerungsschreibens enthält die eigentliche Nachricht oder den Zweck des Schreibens. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:
- Konkreter Grund für das Schreiben
- Erklären Sie den konkreten Grund für das Schreiben und welche Aktion Sie erwarten.
- Wichtige Fakten und Informationen
- Teilen Sie alle relevanten Fakten und Informationen mit, die für das Anliegen des Schreibens von Bedeutung sind.
- Klare und präzise Sprache
- Verwenden Sie eine klare und präzise Sprache, um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht verständlich ist.
- Empathie zeigen
- Zeigen Sie Verständnis für die Situation des Empfängers und drücken Sie Empathie aus.
Schluss
Der Schlussteil des Erinnerungsschreibens fasst die Nachricht zusammen und enthält eventuell eine Handlungsaufforderung. Hier sind einige Tipps für einen gelungenen Abschluss:
- der Hauptpunkte
- Fassen Sie die wichtigsten Punkte des Schreibens noch einmal zusammen, um sicherzustellen, dass diese klar verstanden wurden.
- Handlungsaufforderung
- Geben Sie dem Empfänger klare Anweisungen oder bitten Sie um eine bestimmte Aktion.
- Dank und höfliche Schlussformel
- Beenden Sie das Schreiben mit einem Dank und einer höflichen Schlussformel, wie zum Beispiel “Mit freundlichen Grüßen”.
Wichtige Überlegungen zur formalen Gestaltung
Bei der formalen Gestaltung eines Erinnerungsschreibens gibt es einige wichtige Überlegungen zu beachten:
- Geeignetes Briefpapier
- Verwenden Sie für ein offizielles Erinnerungsschreiben geeignetes Briefpapier mit professionellem Erscheinungsbild.
- Korrekte Formatierung
- Formatieren Sie das Schreiben sachgemäß mit einheitlichen Absätzen und korrekter Interpunktion.
- Angemessene Schriftart und -größe
- Wählen Sie eine angemessene Schriftart und -größe, die einfach zu lesen ist. Gängige Schriftarten wie Arial oder Times New Roman eignen sich gut.
- Korrekte Anrede und Anmerkungen
- Stellen Sie sicher, dass Sie den Empfänger korrekt ansprechen und eventuelle Anmerkungen angemessen platzieren.